Blog
Xây dựng kế hoạch tổ chức Tất Niên công ty
Tổ chức tất niên cho công ty là sự kiện ý nghĩa mang tính đánh dấu một năm cũ thành công và chuẩn bị cho năm mới gặt hái thêm nhiều may mắn, đồng thời động viên, khích lệ nhân viên của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty đang là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm. Bởi lẽ một sự kiện tất niên cuối năm khó có thể đạt được hiệu quả nếu như không biết trình tự các công việc thực hiện cũng như thực hiện những công việc ấy với mục tiêu gì? Dưới đây là gợi ý cho kế hoạch hoàn hảo tổ chức tất niên công ty mà bạn có thể theo dõi.
Vì sao cần lên kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty ?
Để đánh dấu một năm thành công và chuẩn bị cho gặt hái thêm nhiều may mắn, thành công trong năm mới, các công ty thường tổ chức tiệc tất niên cuối năm để động viên, khích lệ nhân viên của mình. Bạn đã biết cách để lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chưa ?
Điều cần thiết là bạn phải xác định được mục đích của buổi tất niên, kịch bản chương trình cũng như nội dung chương trình. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm về báo giá tổ chức tất niên.
Lập kế hoạch làm Gala Dinner là điều kiện cần thiết để sự kiện tổng kết hoạt động của công ty được thành công. Nhưng lập kế hoạch như thế nào để có hiệu quả, những điều gì mà người lập kế hoạch cần chú ý tới không phải ai cũng có thể nắm bắt được
Xây dựng kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty?
Để có được một chương trình tất niên thực tế hoàn hảo trước hết bạn phải có một bảng kế hoạch tất niên công phu và đầy đủ . Một kế hoạch tất niên hoàn chỉnh đòi hỏi nhiều nội dung chi tiết và tỉ mỉ.
- Xác định mục đích buổi tất niên
Xác định mục đích là bước đầu tiên khi lên kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty. Có nhiều mục đích khác nhau cho buổi tất niên, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của năm, kế hoạch cho năm mới lẫn phương châm của công ty hướng đến. Buổi tất niên cuối năm có thể là buổi tổng kết hoạt động, để quảng bá hình ảnh hay là cơ hội để nhân viên giao lưu với nhau. Từ mục đích của buổi tiệc, bạn có thể chọn chủ đề phù hợp cũng như các phần cần thiết cho buổi tiệc tất niên, địa điểm và hình thức tổ chức ấn tượng nhất.
- Lập danh sách khách mời
Danh sách khách mời được chuẩn bị trước là một thao tác quan trọng khi xây dựng kế hoạch tổ chức tất niên công ty. Bởi khi đã xác định được số lượng và đối tượng khách mời thì bạn mới có định hướng, ý tưởng để chọn lựa thời gian và địa điểm cũng như thiết kế nội dung kịch bản cho hoàn hảo nhất.
Việc kiểm soát tốt khách mời sẽ giúp quý khách tiết kiệm được rất nhiều chi phí, hạn chế việc lãng phí tiền của vào dịp cuối năm. Qúy khách có thể sử dụng thiệp nhỏ, bì thư thiết kế đẹp, ấn tượng hoặc thông qua email để mời khách và đối tác tham dự.
- Thời gian tổ chức là khi nào?
Vào thời điểm cuối năm dần bước sang đầu năm mới, mọi công ty doanh nghiệp thường khá bận rộn với công việc tổng kết, đánh giá cuối năm và lên những kế hoạch năm mới. Do đó áp lực vào thời gian cuối năm buộc bạn phải sắp xếp thời gian tổ chức tiệc liên hoan cuối năm phù hợp, sao cho thu hút đông người có thể tham gia mang lại hiệu quả về lượng người tham dự.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức liên hoan tất niên
Lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên là khâu quan trọng trong lập kế hoạch khi phải chịu cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp trong mùa cao điểm. Quý khách có thể lựa chọn địa điểm tổ chức bữa tiệc cuối năm tại nhà hàng hoặc địa điểm tại công ty nếu có không gian hợp lý và thuận tiện nhất.
Việc tổ chức ở địa điểm độc đáo, mới lạ sẽ gây bất ngờ và hứng khởi cho tất cả mọi người. Một địa điểm tổ chức ở ngoại ô, nhiều cây xanh, không gian thoáng mát hấp dẫn cũng sẽ tạo nên một bữa tiệc thú vị.
- Xây dựng kịch bản cho chương trình
Kịch bản chương trình tất niên chi tiết sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Để chương trình ấn tượng và hiệu quả cao thì nên kết hợp tiệc ăn uống với các trò chơi tập thể, ca múa nhạc tổng hợp. Các trò chơi tập thể giúp cho chương trình náo nhiệt, kết nối người thêm hiểu nhau, hiệu quả cao hơn khi làm việc nhóm... Thực tế hiện nay, đa phần các công ty sẽ chọn một format đang được yêu thích trên truyền hình như Gương mặt thân quen, Got talent hay Giọng hát việt để thưc hiện cho nhân viên của mình.
- Xây dựng nội dung chương trình
Format một chương trình chuẩn bao gồn phần báo cáo tổng kết các thành tích đạt được trong năm, trao quà và tiền khen thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm, chương trình văn nghệ, các trò chơi và liên hoan ăn uống.
Tuy nhiên để chương trình buổi tiệc thêm phong phú và đặc sắc, bạn nên khuyến khích các bộ phận của công ty đăng ký tham gia những tiết mục văn nghệ để thể hiện hình ảnh của bộ phận mình. Bạn có thể phối hợp và thay đổi vị trí giữa các chương trình để tạo sự thu hút và đem đến sự mới lạ cho mọi người.
- Xây dựng timeline tổ chức
Một kế hoạch tổ chức tất niên muốn đạt được sự thành công không thể thiếu một timeline hoàn chỉnh với chi tiết thời gian cho từng hạng mục từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc, trách nhiệm của từng nhân viên, bộ phận. Theo dõi và kiểm soát công việc theo timeline sẽ giúp bạn điều chỉnh kế hoạch hợp lí, khắc phục sai sót kịp thời.
- Dự trù ngân sách tổ chức sự kiện tất niên
Để dự trù ngân sách bạn nên lên danh sách tất thảy các hạng mục và các chi phí cho từng khoản để đưa ra con số phù hợp. Bạn nên lưu ý cân nhắc tính quan trọng của hạng mục chi tiêu để tránh sự bội chi hoặc chi cho những khoản không cần thiết.
Xem thêm: Hoạch định và cân đối chi phí tổ chức tất niên
Sở hữu kế hoạch tất niên hoàn hảo tại công ty tổ chức sự kiện Rạng Danh Việt như thế nào ?
Tổ chức tất niên cuối năm là cơ hội để các công ty, doanh nghiệp bày tỏ lòng tri ân và biết ơn đến nhân viên của mình cũng như với khách hàng thân thiết và đối tác. Một bữa tiệc cuối năm cần tạo được một không gian ấm cúng, chan hòa và nhiệt thành hết mình, như vậy không chỉ tăng sự gắn bó kết nối tình cảm sâu sắc của nhân viên với nhau mà còn cải thiện mối quan hệ nhân viên với ban lãnh đạo. Để có được điều đó, ngay từ đầu bạn phải có một kế hoạch tất niên hoàn hảo.
Vào thời điểm nước rút cuối năm, bạn cũng không thể đủ minh mẫn và thời gian chuẩn bị tốt khâu kế hoạch lẫn tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp và suôn sẻ. Khi đó, bạn buộc phải cần đến một công ty tổ chức sự kiện tất niên uy tín và chất lượng. Đơn vị tổ chức tất niên sẽ thay doanh nghiệp gánh lấy nỗi lo về kế hoạch thậm chí là tổ chức một ngày tất niên tuyệt vời khiến doanh nghiệp an tâm, hài lòng.
Trong các công ty tổ chức sự kiện tại Tp. HCM, Rạng Danh Việt tự hào là đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện tất niên uy tín cho nhiều doanh nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân sự dồi dào, chất lượng đảm bảo một chương trình tất niên thành công và ý nghĩa.
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên trọn gói, khách hàng vui lòng liên hệ Rạng Danh Việt qua:
Hotline: 0901 274 479 | email : lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}