Blog

Tổ chức sự kiện tất niên là bữa tiệc thường niên được các công ty tổ chức vào mỗi dịp cuối năm. Bên cạnh các vấn đề ý tưởng, địa điểm, kịch bản chương trình… kinh phí tất niên là điều đáng được các doanh nghiệp chú trọng. Thực tế chi phí đầu tư tất niên để có được một bữa tiệc sang trọng và thành công khiến con ngưởi phải tính toán, cân nhắc kĩ lưỡng.

Hãy tham khảo ngay cách hoạch định và cân đối chi phí  tổ chức tiệc tất niên cuối năm bắt trong bài viết dưới đây.

Vì sao cần hoạch định và cân đối chi phí tổ chức tất niên ?

Bất kể sự kiện nào hễ động đến vấn đề tiền bạc tài chính đều sẽ khiến người tổ chức phải đau đầu tính toán và cân nhắc kĩ lưỡng. Bởi nếu không tính toán kĩ bạn sẽ không thể tổ chức sự kiện tất niên thành công, không tương xứng với khả năng tài chính của công ty hay mong mỏi của nhân viên. Nhiều khoản chi không rõ ràng hay không đượck ê khai chính xác sẽ khiến bạn dễ gây tranh cãi và báo cáo sau khi hoàn tất sự kiện. Ngoài ra, nhiều sự cố có thể phát sinh khi diễn ra sự kiện do đó kinh phí cần được hoạch định rõ thậm chí là có phần dư cho các vấn đề trên.

Áp lực tài chính có thể ảnh hưởng đến quy mô, sự thành công của sự kiện tất niên. Và ngược lại những diễn biến của sự kiện đều bắt nguồn từ việc bạn chi bao nhiêu tiền để đầu đầu tư cho nó. Dự trù và chi tiêu sao cho hợp lý các khoản chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm là điều cần thiết để có một bữa tiệc cuối năm vô cùng ý nghĩa và ấm cúng. Sự kiện sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong tâm trí các khách mời và toàn thể nhân viên trong công ty bởi sự chu đáo trong khâu tính toán.

Làm thế nào để hoạch định và cân đối chi phí khi tổ chức tất niên?

Để có thể cân đối thu chi, việc bạn lên danh sách các khoản tiền phải chi ra cho các hoạt động, các yếu tố cấu thành sự kiện là điều cần thiết. Mỗi yếu tố như địa điểm, thực đơn, quà tặng,… đều phải tốn những khoản tiền nhất định nhưng không rõ ràng do chúng còn phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu doanh nghiệp. Do đó để tính toán hợp lí, bạn cần hoạch định các vấn đề chi tiêu một cách rõ ràng.

Dưới đây là các khoản chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm bắt buộc phải có.

1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức tất niên

Địa điểm tổ chức là một trong những nhân tố được lo hàng đầu trước khi sự kiện diễn ra. Không gian tổ chức có thể là nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện hay ngay tại công ty nhưng đều hướng đến một phong cách nhất định và mang yếu tố truyền thông hình ảnh của công ty.

Xem thêm : Một số địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Một không gian với diện tích đủ rộng, đi lại thuận tiện và chi phí hợp lí là điều khó khi lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên thậm chí là khó để chi tiền thuê một nơi lí tưởng như thế.  Do đó để có được một nơi phù hợp bạn cũng sẽ phải tốn một khoản kha khá cho chúng.

2. Chi phí trang trí tất niên

Để làm nổi bật không gian sự kiện trang trí tất niên là điều cần chú trọng và đầu tư. Chi phí trang trí tất niên cũng không hề nhỏ bao gồm các khoản chính như trang trí sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng, backdrop.

Bởi những thứ này sẽ không có sẵn tại địa điểm tổ chức tiệc mà ban tổ chức công ty cần phải thuê ngoài và lắp đặt cho chương trình. Ngoài ra, số lượng các thiết bị, lắp đặt sân khấu tạo sự quy mô, hoành tráng sẽ khiến bạn phải chi trả mạnh hơn so với một sự kiện thông thường.

4. Chi phí cho bữa tiệc tất niên

Bữa tiệc tất niên là phần được trông chờ nhất đối với khách dự. Những mâm cỗ không phụ lòng khách sẽ khiến bạn phải chi tiêu một khoản không hề nhỏ. Bữa tiệc sẽ được tổ chức ngay trong lúc chương tình tất niên được diễn ra để mọi người có thể vừa được chung vui, thưởng thức âm nhạc, được giao lưu, giải trí vừa được thưởng thức các món ăn ngon khi bạn đầu tư mức giá nhất định.

Tiệc tất niên có thể chọn tiệc bàn hoặc tiệc buffet tùy theo nhu cầu cũng như ý muốn của các nhân viên trong công ty và các khách mời để đảm bảo sự hợp lí và tính toán được mức chi. Chi phí này cũng có thể tính gộp với chi phí khi quý khách thuê địa điểm tổ chức tiệc cuối năm.

5. Chi phí mua quà tặng, khen thưởng

Qùa tặng, khen thưởng cũng là khoản tiền cần chi ra không nhỏ khi tổ chức sự kiện tất niên. Chuẩn bị các mòn quà tặng các khách mời tham dự hay các phần thưởng thường cho các nhân viên khi tham dự trò chơi, những phần thưởng xứng đáng dành cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác, những bó hoa dành cho các ban lãnh đạo đã dành nhiều tâm huyết vì sự phát triển của công ty… phụ thuộc các tiết mục và số lượng người chơi, nên cần chuẩn bị chu đáo nhất.

6. Chi phí dự phòng

Bất kì sự kiện nào cũng sẽ phát sinh những chi phí, sự cố bất ngờ. Dù bạn tính toán kĩ lưỡng cho các hạng mục chi nhưng cũng không thể bỏ qua khoản phí dự trù. Chi phí dự phòng đó có thể từ phát sinh thêm bàn tiệc, đồ ăn hay đồ uống khách muốn dùng thêm,… Tuy nhiên, sự việc này cũng ít khí xảy ra nên quý khách cũng không cần quá lo lắng.

Hoạch định và cân đối chi phí cho sự kiện tất niên là điều cần thiết giúp cho sự kiện tất niên thành công trọn vẹn.

Ngoài ra, một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp có thể tổ chức thành công đại tiệc cuối năm. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên chất lượng, giá rẻ khách hàng vui lòng liên hệ Rạng Danh Việt :

Hotline: 0901 274 479 | email : lienhe@rangdanhviet.com

Có thể bạn quan tâm

Múa lân sư rồng cho sự kiện khánh thành, khai trương

05 Yếu Tố Tạo Nên Sức Hút Trong Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm

Tiết Lộ Vài Điều Để Buổi Lễ Khai Trương Diễn Ra Thành Công

MC một cái nghề dễ mà khó!!

Một số xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay

04 Chú Ý Quan Trọng Khi Thiết Kế Sân Khấu Sự Kiện

Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}

---

Vui lòng chờGửi

Đăng nhập để bình luận

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}} Đã bình luận vào lúc {{comment.created_at}}

{{comment.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{comment.content}}

Trả lời/Reply

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}}

{{reply.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{reply.content}}

Tải thêm 10 bình luận