Blog
Nên tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời hay nhà hàng ?
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tất niên luôn được các công ty cân nhắc kĩ lưỡng trước khi tiến hành sự kiện. Vào thời điểm cuối năm, tìm kiếm địa điểm phù hợp thật không dễ dàng. Tổ chức tất niên ngoài trời hay nhà hàng luôn là mối băn khoăn của các doanh nghiệp. Địa điểm tổ chức nào sẽ thực sự tốt và mang lại dấu ấn cho đại tiệc cuối năm? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nhận biết sự khác biệt khi tổ chức Tất Niên ngoài trời và tổ chức Tất niên trong nhà hàng để chọn hình thức tổ chức phù hợp với quý doanh nghiệp.
Vì sao nên chú trọng vào địa điểm tổ chức tất niên ?
Địa điểm tất niên ngày nay trở thành bài toán nan giải với các doanh nghiệp khi tổ chức chương trình. Tất niên ngoài trời hay trong nhà hàng đâu sẽ là lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp.
Vào thời điểm cuối năm, nhiều công ty khác cũng sẽ tổ chức tất niên. Giữa dòng chảy sự kiện đó, một địa điểm tốt vừa đảm bảo sự thuận tiện đi lại, vừa đảm bảo không gian đủ rộng, đủ sang trọng không dễ dàng tự đến với bạn nếu không có sự mò kim đáy bể. Sự cạnh tranh về địa điểm buộc bạn phải có sự chuẩn bị ngay từ đầu có thể an tâm về không gian sự kiện hơn và mọi thứ liên quan cũng được đảm bảo.
Tiệc tất niên công ty được thực hiện như một buổi lễ trang trọng, ý nghĩa và độc đáo. Không gian sự kiện sẽ nói hộ những giá trị thông điệp mà bạn gửi gắm vào chương trình . Do đó bạn cần chuẩn bị kế hoạch tìm kiếm địa điểm sớm để trang trí, thiết kế theo đúng ý đồ của doanh nghiệp. Ý tưởng ra sao để mọi người đều cảm thấy được thư giãn? Chơi trò chơi gì? Ẩm thực bữa tiệc thế nào? Làm sao để chi phí cho bữa tiệc tiết kiệm mà vẫn đảm bảo? Những vấn đề đó sẽ được giải quyết triệt để nếu bạn tìm được một địa điểm hoàn hảo, lí tưởng làm nền tảng.
Không gian tổ chức tiệc tất niên cuối năm sẽ ấm cúng nếu như có thể chọn được một địa điểm phù hợp khi vào mùa cao điểm. Không gian bắt buộc phải đảm bảo được sự thoáng đãng, đủ khoảng trống để có thể chơi và đủ sức chứa cho tất cả những người tham gia. Không gian một buổi tất niên ấm cúng phù hợp là một trong những tiêu chí lựa chọn được ưa chuộng hiện nay.
Tổ chức Tất Niên trong nhà hàng có thuận lợi và khó khăn gì ?
Tổ chức tất niên trong nhà hàng luôn được xem là không gian lí tưởng và an toàn từ trước đến nay. Tuy là hình thức lựa chọn không gian truyền thống quen thuộc nhưng vẫn được nhiều người ưa chuộng.
- Ưu điểm khi lựa chọn tổ chức tất niên ở nhà hàng
Khi doanh nghiệp tổ chức trong nhà hàng sẽ tận dụng được dàn âm thanh, ánh sáng hùng hậu. Âm thanh, ánh sáng là điểm nhấn đặc biệt quan trọng thổi hồn góp phần cho sự kiện tất niên thêm sôi động, hào hứng. Mọi người hòa mình vào không gian sự kiện tràn ngập ánh sáng, âm nhạc vui nhộn tạo nên một bầu không khí vui tươi, thoải mái.
Tổ chức tất niên nhà hàng còn thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp. Trái với những bộ đồ công sở gò bó như thường lệ, tất niên là dịp mọi người tha hồ bung xõa và thể hiện mình khi khoác lên người một bộ váy, bộ vest sang trọng, trang điểm xinh tươi, trau chuốt kĩ lưỡng bước vào một nhà hàng đẳng cấp. Điều đó làm tôn lên tinh thần bữa tiệc và đem lại cảm giác trang trọng, quy mô và hoành tráng cho đại tiệc cuối năm.
Tránh được những rủi ro về mặt thời tiết là nguyên do khiến nhiều người ưa thích tổ chức tất niên trong nhà hàng. Tổ chức trong nhà hàng không cần lo sợ nắng gắt hay mưa lớn bầu không khí của tiệc tất niên cuối năm vẫn vui vẻ và thoải mái.
- Nhược điểm khi lựa chọn tổ chức tất niên ở nhà hàng
Không gian nhà hàng dường như gò bó hơn so với khi tổ chức tất niên ngoài trời. Các hoạt động chủ yếu diễn ra trên sân khấu có kích thước không quá rộng rãi để mọi người có thể chơi đùa, tương tác thoải mái với nhau. Những hoạt động thú vị cũng khó triển khai với không gian của nhà hàng.
Sự bí bách về không gian cũng là điều dễ cảm nhận thấy ở nhiều quan khách. Phòng kín sẽ khiến họ khó chịu hơn vì đám đông, ánh đèn và bàn ghế quá khít nhau không có không gian để hít thở, tận hưởng mà chủ yếu là hòa vào không khí trang trọng, cứng nhắc, dễ nhàm chán cho người dự tiệc.
Tổ chức tất niên ngoài trời có thuận lợi và khó khăn nào ?
Tổ chức tất niên ngoài trời đang là xu hướng hot nhất hiện nay. Tuy nhiên cũng giống như tổ chức ở nhà hàng, tổ chức ở không gian ngoài trời ẩn chứa những ưu điểm và hạn chế nhất định.
Xem thêm: Một số lí do nên tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời
- Ưu điểm khi lựa chọn tổ chức tất niên ngoài trời
Quy mô, số lượng người lớn là ưu điểm nổi trội của tổ chức tất niên ngoài trời. Khó khăn sức chứa sẽ được giải quyết tiệt để bởi không phải nhà hàng nào cũng đủ lớn để đáp ứng số lượng nhân viên trong công ty. Tiệc tất niên ngoài trời thì khá dễ dàng diễn ra ở không gian rộng, quy mô.
Không gian rộng rãi, thoáng mát, gần gũi với thiên nhiên sẽ dễ dàng cho mọi mọi người ca hát, nhảy múa, ăn uống. Tổ chức tất niên ngoài trời ở những nơi có nhiều cây xanh, hồ cá,.. khiến mọi người cảm nhận không khí thiên nhiên trong lành. Đây cũng là cơ hội để các trò chơi tập thể có dịp được tung hứng thỏa thích mà không lo chật hẹp, vướng bận.
Tổ chức tiệc ngoài trời giúp bạn thực hiện đa dạng hoạt động, khiến người tham dự cảm thấy thoải mái hơn. Thay vì ngồi quanh quẩn trong một cái bàn tròn, tiệc ngoài trời sẽ làm bạn năng động hơn, được chọn món yêu thích và cùng nướng với đồng nghiệp. Tổ chức tiệc nướng, chơi teambuilding ngoài trời và tận hưởng không gian trong lành sẽ là một lựa chọn thú vị, mới mẻ.
- Nhược điểm khi lựa chọn tổ chức tất niên ngoài trời
Tuy nhiên mối lo về thời tiết là điều bạn cần cân nhắc kĩ lưỡng trước khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Điều này có thể phá hỏng hoặc trì hoãn bữa tiệc của bạn.
Ngoài ra, ở không gian quá rộng bạn sẽ khó kiểm soát vấn đề an ninh của buổi tiệc, việc gửi xe và vệ sinh bữa tiệc cũng là hạn chế lớn cho các sự kiện ngoài trời.
Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên trọn gói, xin vui lòng liên hệ công ty tổ chức sự kiện Rạng Danh Việt thông qua:
Số điện thoại: 0901 274 479 | Email : lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}