Blog
Một số lí do nên tổ chức tiệc Tất Niên ngoài trời
Tổ chức tất niên ngoài trời là một hình thức tổ chức mới mẻ và ấn tượng được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Mặc dù có phần mạo hiểm hơn về việc kiểm soát các hoạt động trong chương trình lẫn thời tiết nhưng sự kiện tất niên ngoài trời vẫn được thực hiện rộng rãi hiện nay. Vậy đâu là lí do khiến các công ty tổ chức một chương trình cuối năm trọng đại và quan trọng như thế? Bài viết dưới đây là bật mí những lí do nên tổ chức tất niên ngoài trời.
Vì sao doanh nghiệp muốn tổ chức tất niên ngoài trời ?
Tổ chức tất niên công ty là dịp lễ tổng kết hoạt động kinh doanh cuối năm cũng là bữa tiệc ấm cúng để cho cán bộ công nhân viên trong một công ty gặp gỡ, chuyện trò và thư giãn. Tuy nhiên đại tiệc cuối năm truyền thống với phần khai mạc, phát biểu của lãnh đạo và ăn uống trong một không gian kín như nhà hàng, khách hàng quen thuộc đã khiến người tham dự nhàm chán. Tổ chức tất niên ngoài trời là một xu hướng tổ chức tất niên mới mẻ được áp dụng phổ biến hiện nay.
- Tạo không gian mở, thoáng đãng
So với các sự kiện tất niên trong phòng kín có phần khuôn khổ và nhàm chán thì tổ chức tất niên ngoài trời như chính tên gọi của nó đã tạo ra một không gian rộng lớn, tự do và gần gũi với tự nhiên, không gian rộng và mở có thể khiến việc thiết kế sân khấu, sự giao lưu đi lại của khách mời cũng thuận lợi và thoải mái hơn. Không gian sự kiện tất niên ngoài trời là một ý tưởng đầy hấp dẫn và thú vị khi nó sẽ đem đến cho bữa tiệc một bầu không khí thoáng đãng, tự do mà vẫn long trọng, quy mô.
- Tạo cảm giác gần gũi, thoải mái như đi lễ hội
Tổ chức tất niên ngoài trời sẽ mang lại cảm giác gần gũi hơn khi mọi người có nhiều cơ hội để đi lại, kết nối và tìm hiểu lẫn nhau. Điều đó sẽ biến màu sắc của một ngày trong đại cuối năm trở nên tự nhiên, bình dị hơn. Người dự sự kiện cũng được hòa mình vào sự kiện, trải nghiệm ngày hội cuối năm bớt các thủ tục nghiêm túc, khuôn khổ mà thoải mái như đi một lễ hội cuối năm. Đây có lẽ chính là lí do ngày càng nhiều công ty đánh dấu ngày kết thúc một năm kinh tế bằng một bữa tiệc ngoài trời.
- Trang trí cho sự kiện thêm hoành tráng, tự do
Việc trang trí, các hoạt động tất niên trong không gian kín, nhỏ thì ý tưởng chương trình đôi khi bị phụ thuộc vào các thiết bị sự kiện lắp đặt sẵn. Không gian sảnh đãi tiệc thường kín nên dù được trang hoàng lộng lẫy đến đâu cũng khó tránh khỏi cảm giác thủ tục, nghi lễ. Trong khi đó với sự kiện tất niên ngoài trời, mọi ý tưởng của bạn đều có thể trở thành hiện thực giúp bạn thoải mái lựa chọn, trang trí theo phong cách và sở thích của mình. Thông thường những bữa tiệc ngoài trời bạn sẽ thấy được sự trang trí công phu, bắt mắt, lộng lẫy hơn so với các sân khấu trong tiệc kín.
- Đa dạng hóa các loại hoạt động của chương trình
Sự kiện tất niên ngoài trời sẽ tạo nền tảng cho một môi trường tự do, thoải mái dễ tổ chức các hoạt động chương trình. Một buổi tiệc tất niên ngoài trời với hình thức teambuilding là hình thức mới mẻ để cũng cố tinh thần làm việc cho nhân viên sau một năm đầy thử thách, vất vả. Hoạt động lửa trại cùng các món nướng tự nhiên, những tiết mục văn nghệ dưới ánh lửa trong sự kiện tất niên ngoài trời cũng là những ý tưởng tuyệt vời. Sự đa dạng hóa các hoạt động sẽ tạo ra được sự thích thú và đem đến nhiều kỉ niệm, ấn tượng đặc sắc trong nhân viên lẫn quan khách tham dự.
Xem thêm: Một số trò chơi teambuilding trong tiệc Tất Niên
Những sự cố có thể xảy ra khi tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời ?
Tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời tuy đang là xu hướng được nhiều người ưa chuộng nhưng vẫn tồn tại rủi ro.
Việc không thể dự đoán và lường trước được sự kiện thời tiết thất thường như mưa lớn, nắng gắt hay trời âm u… cũng sẽ khiến buổi tiệc mà bạn dàn dựng công phu bị phá hỏng. Thời tiết là điều mà bạn không thể sủa chữa được và sự kiện bị hủy bởi tác nhân này sẽ là hối tiếc lớn nhất với các đơn vị tổ chức.
Việc tạo không gian mở khi tổ chức sự kiện ngoài trời cũng sẽ khiến bạn không thể kiểm soát được tất thảy mọi thứ với không gian rộng và quá đông. Tình trạng mất cắp hay vệ sinh hay sơ xuất trong khâu phục vụ thức ăn, nước uống bạn cũng không thể lo và quán xuyến chu toàn. Sự lộn xộn, khó kiểm soát chất lượng và tiến độ chương trình cũng bởi yếu tố ngoại cảnh gây ra.
Làm thế nào để tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời chuyên nghiệp ?
Tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời là nét văn hóa đặc trưng mới lạ của các doanh nghiệp hiện đại. Mọi công tác chuẩn bị cho chương trình tất niên ngoài trời được đánh già là quan trọng và cần kĩ lưỡng hơn nếu muốn chương trình diễn ra thành công như mong muốn.
Thực tế dù bỏ túi nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện tất niên công ty, doanh nghiệp cũng chỉ có thể nâng tỉ lệ thành công của buổi tiệc lên cao hơn mức bình thướng chứ không thể đạt đến độ hoàn hảo đặc biệt là đối với sự kiện có tiềm ẩn nhiều rủi ro như tất niên ngoài trời. Nhiều doanh nghiệp dù có kinh nghiệm làm sự kiện vẫn tiến hành thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lớn và đủ uy tín để thực hiện bữa tiệc thành công.
Tại TP.HCM, Rạng Danh Việt tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời chất lượng tại Thành phố Hồ Chí Minh với đội ngũ nhân sự chất lượng, giàu kinh nghiệm, kịch bản chương trình hoàn hảo. Chúng tôi tin rằng với tất thảy sự chuẩn bị kĩ càng, công phu, chương trình tất niên công ty sẽ được dàn dựng và diễn ra thuận lợi mang lại hiệu quả tuyệt vời.
Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói ngoài trời trọn gói, xin vui lòng liên hệ tại Rạng Danh Việt thông qua:
Hotline: 0901 274 479 | Email : lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}