Blog
Những lưu ý khi tổ chức Trung thu ngoài trời
Tổ chức sự kiện Trung thu ngoài trời ngày nay đang là xu hướng đáng chú ý đối với các công ty, doanh nghiệp. Tết Trung thu được diễn ra ở ngoài trời sẽ tạo cảm giác thoải mái, không gian thoáng, rộng rãi, thỏa sức trang trí bày biện… tạo ra nhiều ý tưởng độc đáo, lạ trong sự kiện.Tuy nhiên tổ chức sự kiện trung thu ngoài trời cũng ẩn chứa những hạn chế và khó khăn nhất định. Để có một ngày lễ Trung thu thành công trọn vẹn, bạn cần lưu ý những một số vấn đề trong bài viết dưới đây.
Vì sao doanh nghiệp tổ chức sự kiện Trung thu ngoài trời?
Vào dịp Trung thu, các công ty đều tìm kiếm một địa điểm tổ chức sự kiện ưng ý. Do đó để lựa chọn một địa điểm phù hợp vào thời gian cao điểm là điều vô cùng khó khăn nhất là sự kiện tổ chức ngoài trời.
Ngày hội Trăng rằm có thể diễn ra trong cả một ngày, nửa buổi hoặc chỉ vào buổi tối, chính vì vậy bạn nên cân nhắc về việc chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp. Ngoài yêu cầu của khách hàng thì việc lên ý tưởng chương trình cũng sẽ ảnh hưởng tới quyết định lựa chọn tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời.
Ví dụ như bạn muốn làm một chương trình teambuilding kết hợp với gala thì ngoài trời sẽ là lựa chọn đúng đắn, còn nếu khách hàng mong muốn một không gian ấm cúng với các hoạt động nhẹ nhàng thì chắc chắn bạn nên đặt lịch với một địa điểm trong nhà. Và cho dù có tổ chức ở đâu thì hãy phát huy năng lực quan sát của mình để đảm bảo tính an toàn cho người chơi trong tất cả các hoạt động.
Một số lưu ý khi tổ chức Trung thu ngoài trời?
Khi tổ chức trung thu ngoài trời, doanh nghiệp cần lưu ý những điều dưới đây để có thể hoàn thành một chương trình một cách suôn sẻ và thuận lợi.
- Thời tiết
Đây là yếu tố phức tạp nhất mà không một người làm sự kiện có thể lường trước được nhất là khi đó là sự kiện ngoài trời. Thời tiết dễ thay đổi thất thường: sáng nắng, chiều mưa, tối râm râm thậm chí mưa bão lớn thì sự kiện xem như đổ bể. Do những rủi ro rất cao và con người không thể chủ động và ngăn ngừa trước được nên sự kiện ngoài trời sẽ rất dễ bị hủy và thất bại. Xem xét và cân nhắc thời tiết là biện pháp ban đầu và cơ bản nhất để giảm nguy cơ hỏng sự kiện trung thu ngoài trời.
- Trang trí
Việc trang trí cũng rất quan trọng đối với sự kiện bên ngoài vì trong một không gian trống, nếu không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên lạc lõng khi các hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn. Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện cần thiết, nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức sẽ giúp giảm bớt không gian trống trải, tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình. Sân khấu ngoài trời nên được làm nổi bật để thu hút mọi người giữa không gian rộng lớn.
- Lựa chọn MC
Là người dẫn dắt câu chuyện, MC đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của một chương trình nhất là một chương trình diễn ra ở không gian rộng lớn. dễ phân tán chú ý. Do vậy, việc lựa chọn ai sẽ là người đồng hành phải được đặc biệt lưu tâm. MC không chỉ duyên dáng, hoạt ngôn, có khả năng ứng biến linh hoạt trước mọi tình huống mà còn chút lém lỉnh, khuấy động không khí tạo ra sự thích thú, vui nhộn.
- Vệ sinh:
Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện Trung thu. Bạn phải lưu ý vì tiệc ngoài trời, xả rác bừa bãi là không thể tránh khỏi. Bạn có thể bố trí một số nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên đi chuyển và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện. Ngoài ra, bạn cũng phải phân bố nhiều thùng rác tại khu vực tổ chức.
- Ăn uống:
Thực đơn của bữa tiệc ngoài trời cũng là điểm nhấn cần được lưu ý kĩ càng. Lựa chọn đơn vị cung cấp đồ ăn thức uống cũng rất quan trọng vì ngoài khẩu vị còn phải quan tâm đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Với sự kiện ngoài trời đông đảo khách dự, thực đơn không những ngon hấp dẫn mà phải đảm bảo vệ sinh nếu không thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.
- Bãi giữ xe
Một điều cần lưu ý với các sự kiện ngoài trời đó là ban tổ chức cần chủ động tìm bãi để xe cho khách. Mặc dù vấn đề giữ xe phức tạp hơn khi tổ chức chương trình ngoài trời nhưng bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị tốt dựa theo số người đăng kí dự. Từ danh sách có sẵn, hãy chủ động tính ra số lượng xe và sắp xếp các bãi giữ xe gần đó, vị trí để xe máy xe hơi, tránh ùn tắc tại khu vực cổng chính và người dự cũng không cần loay hoay với việc để xe.
- Hoạt động trò chơi
Các trò chơi hoặc các hoạt động như múa lân, biểu diễn văn nghệ sẽ góp phần làm cho chương trình thêm phần phong phú, vui nhộn và gia tăng sự kết nối giữa khách dự. Không gian ngoài trời sẽ bố trí được nhiều trò chơi vận động hoặc các gian hàng truyền thống cho khách mời có cơ hội trải nghiệm.
Xem thêm: Khám phá trò ảo thuật biểu diễn trong lễ Trung thu
Thuê công ty tổ chức Trung thu chất lượng trọn gói ở đâu?
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện trung thu ngoài trời sẽ góp phần giúp bạn có sự đầu tư và an tâm hơn về sự kiện. Tuy nhiên để đảm bảo sự thành công, bạn cần nên tìm đến một công ty sự kiện uy tín để thực hiện. Bởi lẽ bạn không thể tự xoay sở mọi thứ khi một chương trình đang diễn ra với những sự cố, tình huống không thể lường trước. Việc tìm đế một công ty tổ chức sự kiện trung thu sẽ giúp bạn an tâm và giảm một phần nào sự lo lắng.
Việc lựa chọn tổ chức sự kiện Trung thu tại Rạng Danh Việt là đơn vị được khách hàng ưu tiên tin tưởng. Rạng Danh Việt sẽ đảm bảo chương trình có thể diễn ra thuận lợi và ý nghĩa, khắc phục các sự cố bất ngờ khi diễn ra ngoài trời.
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Trung thu chuyên nghiệp, trọn gói tại Rạng Danh Việt hãy gọi ngay đến số điện thoại: 0901 274 479 | email : lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}