Blog
Ưu điểm khi chọn đơn vị tổ chức sự kiện Tất Niên
Tổ chức sự kiện tất niên cuối năm của công ty thể hiện giá trị tinh thần, bộ mặt của một đơn vị, như một món quà dành cho nhân viên của mình. Khi quyết định tổ chức sự kiện tất niên có lẽ vấn đề gây trăn trở hàng đầu của công ty là những rủi ro hoặc sự cố gây bể sự kiện nếu công ty tự mình đảm nhiệm. Khi đó việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện “đãi cát tìm vàng”, thực sự quan trọng và cần thiết. Bài viết sẽ bật mí lí do những ưu điểm tuyệt vời khi bạn chọn đơn vị tổ chức tất niên khi muốnc hạy chương trình sự kiện.
Mục đích của tổ chức sự kiện tất niên?
Tất niên được hiểu đơn giản là ngày cuối cùng của năm. Nó là văn hóa, truyền thống lâu đời của các nước phương Đông. Vào dịp này, các doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ tổ chức sự kiện liên hoan cuối năm nhằm tổng kết thành quả mà doanh nghiệp đã làm được trong năm vừa qua, đặt ra những kế hoạch, dự định mới trong năm tới. Bên cạnh đó, công ty thực hiện các chương trình văn nghệ, tặng thưởng cho các nhân viên xuất sắc, tổ chức tiệc liên hoan. Sự kiện tất niên góp phần gắn kết doanh nghiệp với người lao động, giữa lãnh đạo với nhân viên, giữa các phòng ban, nhân viên với nhau, giúp họ xích gần lại với nhau.
Mục đích chính của hoạt động tất niên là thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với nhân viên, những người đã cống hiến sức lực, trí tuệ của mình để phát triển công ty. Chương trình tổ chức sự kiện liên hoan cuối năm mang đến thông điệp tích cực, tạo năng lượng, truyền tinh thần lửa cho đội ngũ người lao động để thúc đẩy khả năng làm việc của họ, góp phần tạo sự lớn mạnh cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, tất niên được coi là một trong những cách thức tạo động lực của doanh nghiệp với nhân viên, người lao động, đồng thời tổng kết những thành tích đã đạt được trong năm, những tồn đọng vẫn còn trong năm cũ từ đó đặt ra mục tiêu phấn đấu cho năm mới.
Khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tất niên doanh nghiệp được lợi gì?
Tiệc tất niên công ty không chỉ là một sự kiện mang tính trọng đại thể hiện được quy mô và tầm nhìn của doanh nghiệp mà còn mang ý nghĩa sâu sắc. Tuy nhiên thực hiện một buổi lễ trang trọng, ý nghĩa và độc đáo không phài là điều dễ dàng.
Thực tế công tác tổ chức tiệc cuối năm cho công ty cần khá nhiều nhân lực cũng như tài lực để cùng nhau suy nghĩ ra là mình sẽ cần phải tổ chức như thế nào? Ý tưởng ra làm sao để khiến tất cả mọi người đều cảm thấy được thư giãn, vui chơi thoải mái? Chơi các trò chơi gì? Ẩm thực mặn ngọt thế nào? Trong quá trình tổ chức tiệc cuối năm cho công ty thì sẽ diễn ra những cuộc thi gì không? Bữa tiệc đó được tổ chức ở đâu và làm sao để chi phí cho bữa tiệc tiết kiệm mà vẫn đảm bảo nhất? Những vấn đề đó sẽ không thể giải quyết triệt để nếu bạn thiếu một công ty sự kiện chuyên nghiệp hợp tác. Sau đây là những ưu điểm khi bạn lựa chon đơn vị tổ chức:
- Địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Vào thời điểm cuối năm, nhiều công ty khác cũng sẽ tổ chức tất niên như bạn, nên muốn tìm được một địa điểm tốt vừa đảm bảo sự thuận tiện đi lại, vừa đảm bảo không gian đủ rộng, đủ sang trọng thì bạn nên lên kế hoạch và chọn địa điểm sớm. Như vậy việc một đơn vị chuẩn bị chu đáo địa điểm tổ chức tiệc tất niên sẽ giúp bạn an tâm về sự lựa chọn hơn và mọi thứ liên quan cũng được đảm bảo.
- Một kịch bản hoàn hảo cho tổ chức tiệc tất niên
Kịch bản chính là cốt lõi, xương sống của một chương trình, nhớ có timeline rõ ràng lúc nào, thời điểm nào sẽ diễn ra cái gì sẽ giúp bạn có một sự chuẩn bị chu đáo. Thay vì đau đầu suy nghĩ, kịch bản chương trình được viết bởi chuyên viên sự kiện sẽ giúp bạn an tâm và khi bữa tiệc diễn ra, bạn sẽ có thể đo lường được mọi trường hợp cũng như hạn chế tối đa rủi ro.
- Chia đều nhiệm vụ trong công tác tổ chức tiệc tất niên
Là một sự kiện quy mô cả công ty, nên nhiệm vụ không của riêng ai. Tuy nhiên khi giao cho công ty sự kiện, bạn có thể chỉ ngồi quan sát và chỉ đạo góp ý chứ không hoàn toàn tốn sức cho mọi việc. Công việc sẽ được phân chia rõ ràng, công tác tổ chức tiệc tất niên sẽ xôm tụ và đảm bảo hiệu quả cao. Mọi người đều sẽ cảm thấy dễ chịu hơn khi có thể dàng một ít công sức, tâm huyết của mình vào đó nhất là vào thời điểm cuối năm công ty đều bận rộn.
- Lên danh sách khách mời
Trong bữa tiệc này thường không chỉ có nhân viên và lãnh đạo của công ty mà sẽ có khách hàng thân thiết và đối tác của công ty. Những đối tượng này cần được lên danh sách kỹ và gửi thiệp mời sẽ được đơn vị sự kiện lo lắng chu toàn. Đồng thời, bạn chỉ cần lên danh sách trước và cung cấp cho các đơn vị tổ chức thì sẽ dễ dàng xác định nên cần một không gian địa điểm như thế nào, bao nhiêu bàn, chuẩn bị thực đơn ra sao,….
Đơn vị tổ chức sự kiện tất niên công ty chuyên nghiệp ở đâu?
Để biết được đơn vị nào tổ chức sự kiện tất niên cuối năm cho công ty tốt nhất, doanh nghiệp cần dựa trên các tiêu chí:
- Công ty tổ chức sự kiện có thương hiệu, uy tín trên thị trường
- Đơn vị đã có có kinh nghiệm thực hiện các chương trình lớn, nhỏ trên nhiều tỉnh thành
- Khi liên hệ với chúng tôi, khách hàng sẽ được:
- Hỗ trợ tư vấn tận tình về vấn đề tổ chức tiệc cuối năm cho công ty theo yêu cầu, mong muốn của khách hàng.
- Gợi ý ý tưởng tổ chức sáng tạo;
- Tìm kiếm địa điểm hợp lý;
- Lên thực đơn hoặc chuẩn bị đầy đủ theo thực đơn của khách hàng ngon, an toàn;
- Hệ thống âm thanh ánh sáng đủ phục vụ cho số lượng người tham gia;
- Có MC dẫn chuyện, sự tham gia có người nổi tiếng (nếu muốn);
- Báo giá nhanh chóng, chính xác và rẻ nhất có thể cho khách hàng dễ dàng tổ chức tiệc cuối năm cho công ty.
Trong các công ty tổ chức sự kiện tp.HCM, Rạng Danh Việt tự hào là đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện cho nhiều đơn vị, doanh nghiệp trong nhiều thời điểm, dịp lễ khác nhau đặc biệt tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Với một đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi tin rằng chương trình sẽ diễn ra thuận lợi thậm chí mọi vấn đề sẽ được xử lý nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao hơn.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với Rạng Danh Việt để có được sự hỗ trợ chu đáo và tận tình.
Hotline : 090 127 4479 | Email : lienhe@rangdanhviet.com
Xem thêm một số dự án Rạng Danh Việt tổ chức :
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}