Blog

Trang chủ
Blog
Cẩm Nang
Tổ chức sự kiện và một số kỹ năng cần có

Tổ chức sự kiện và một số kỹ năng cần có

Dịch vụ tổ chức sự kiện đòi hỏi cần phải luôn sáng tạo và linh hoạt. Do đó để có thể trở thành chuyên gia về tổ chức sự kiện, ngoài những tính cách sẳn có thì cần phải không ngừng học hỏi, trau dồi và luôn bổ sung kinh nghiệm cho bản thân mình.

Đội ngũ tổ chức sự kiện Rạng Danh Việt

Một số tính cách của người làm tổ chức sự kiện

Nhanh nhạy, nặng động, sáng tạo, có đầu óc, linh hoạt trong xử lý tình huống là những phẩm chất mà người làm công việc tổ chức sự kiện cần phải có. Để có một sự kiện thành công đó là thành quả của hệ thống hoạt động chặt chẽ, chuyên nghiệp, khoa học cùng với nhiệt huyết và đam mê của người tổ chức sự kiện.

Và để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện hay trở thành một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì cần phải có nhiều kinh nghiệm cùng kỹ năng. Tổ chức sự kiện và một số kỹ năng cần có.

Một số kỹ năng của người làm tổ chức sự kiện

1. Xác định rõ đối tượng, mục tiêu:

Là bước đầu tiên trong quá trình hoạch định kế hoạch. Ví dụ như tổ chức hội nghị - lễ tri ân khách hàng thì cần phải xác định được những khách tới tham dự là ai, họ ở vị trí nào, họ cần gì, muốn gì trong hội nghị của chúng ta,… xác định được những vấn đề đó bạn đã dần vạch ra một lộ trình của tổ chức rồi.

Hội nghị khách hàng CMC

Xem thêm : Hội nghị khách hàng CMC Telecom

2. Kỹ năng sơ lược về kế hoạch hoạt động:

Lập kế hoạch
Dự trù ngân sách
Xác định thước đo để đánh giá hiệu quả của sự kiện
Kế hoạch triển khai
Hai bên cùng nghiệm thu kết quả

Hội nghị khách hàng Oristar

3. Tổ chức sự kiện là một quá trình trong hoạt động marketing:

Các sự kiện hay chuỗi sự kiện không chỉ đơn thuần là xây dựng hình ảnh thương hiệu cho khách hàng mà còn mang nhiều lợi ích hơn thế. Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng các chiến dịch PR, quảng cáo chiến dịch. Tuy nhiên, ta cần phải cân nhắc đến vấn đề nếu đây là hoạt động được diễn ra hằng năm; bởi vì mục tiêu và thị trường marketing thay đổi liên tục.

Tổ chức sự kiện không phải là công cụ toàn năng, do đó không nên quá kỳ vọng vào việc tổ chức sự kiện để quảng bá thương hiệu.

4. Học từ thực tiễn:

Để trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện đối với những người trẻ thì cần phải học tập cũng như trau dồi kinh nghiệm từ thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông hoàn hảo:

Để có một buổi sự kiện thành công đó cũng là một phần của công tác truyền thông hiệu quả.
Đối với những sự kiện thương mại, càng cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự quan tâm của khách hàng tham dự.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Cần phải lựa chọn, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Rạng Danh Việt

Bước 1: Tư vấn và giải đáp những thắc mắc của khách hàng.

Chuyên viên tư vấn về mảng Tổ chức sự kiện của Rạng Danh Việt tiếp nhận thông tin khách hàng qua email hay hotline.

Bước 2: Lên ý tưởng, kịch bản độc đáo cho sự kiện

- Đội ngũ nhân viên viết kịch bản sáng tạo, ý nghĩa và gây ấn tượng cho người tham dự.

- Xây dựng kịch bản chi tiết, rõ ràng và cụ thể giúp khách hàng nắm bắt chương trình.

Bước 3: Gửi báo giá theo đúng yêu cầu, mong muốn của khách hàng.

Bước 4: Thỏa thuận và ký hợp đồng.

Bước 5: Chuẩn bị nhân sự, thiết bị và tổ chức Rehearsal

Tại Rạng Danh Việt khách hàng không cần phải mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm nhân sự, thiết bị cũng như địa điểm tổ chức.
Ngoài ra, Rạng Danh Việt còn có đội ngủ MC, diễn viên, PG – PB chuyên nghiệp cho khách hàng thoải mái lựa chọn.
Rehearsal được công ty Rạng Danh Việt tổ chức kỹ càng, chu đáo nhằm giúp sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và giảm thiểu các vấn đề rắc rối có thể xảy ra.

Bước 6: Tổ chức sự kiện độc đáo và ấn tượng

Bước 7: Kết thúc sự kiện, tổng hợp

Liên hệ ngay để chuyên viên sự kiện chuyên nghiệp tại Rạng Danh Việt làm việc chi tiết và cụ thể với bạn trong các dịch vụ : tổ chức sự kiện, nhân sự sự kiện, thiết bị sự kiện...

Hotline : 090 127 4479 | Email : lienhe@rangdanhviet.com