Blog

Trang chủ
Blog
Cẩm Nang
Tổ chức lễ khai trương và những điều cần chuẩn bị

Tổ chức lễ khai trương và những điều cần chuẩn bị

Tổ chức lễ khai trương như là một bước đệm đầu tiên trong quá trình hoạt động và phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Một buỗi lễ khai trương được xem là thành công không chỉ tổ chức hoành tráng là đủ mà đặc biệt còn phải thu hút khách hàng tiềm năng. Các đơn vị tổ chức muốn làm được điều này phải có những ekip chuyên nghiệp, một kế hoạch chi tiết và một sự chuẩn bị thật chu đáo.

Liên hệ với Rạng Danh Việt bằng cách gọi số Hotline 0901 274 479 để nhận được sự tư vấn cụ thể về tổ chức lễ khai trương và một số dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp khác.

Tổ chức lễ khai trương và những điều cần chuẩn bị 1

Xem thêm: Khai Trương SCB Chi Nhánh Tân Phú

Tổ chức lễ khai trương và những điều cần chuẩn bị

1. Xác định được đối tượng tham dự lễ khai trương:

Trước khi tổ chức lễ khai trương, Doanh nghiệp cần lên tất cả danh sách mà doanh nghiệp muốn mời đến để tham dự.

Cần phải lên ý tưởng xây dựng chủ để theo các nội dung sau
Mục đích, lý do tổ chức
Thời gian diễn ra
Đối tượng, số lượng người tham dự
Các yêu cầu đặc biệt với event

2. Dự trù ngân sách cho lễ khai trương

Cần phải lên một danh sách các khoản thu, chi thật chi tiết cho các kế hoạch cụ thể và đảm bảo rằng việc chi trả cho sự kiện khai trương phải phù hợp với ngân sách dự kiến. Cần phải xem xét quy mô sự kiện có phù hợp với ngấn sách không? Có cần cắt bớt phần nào không để phù hợp với ngân sách ? Và điều cuối cùng là khi sự kiện diễn ra cần tạo được ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác.

Tổ chức lễ khai trương và những điều cần chuẩn bị 2

3. Xây dựng timeline tổ chức lễ khai trương

Khi xây dựng timeline cần dư kiến ít nhất 2 – 3 tháng trước khi sự kiện diễn ra. Sau khi xây dựng xong kịch bản tổ chức lễ khai trương, nên chỉ định phân công công việc cụ thể rõ ràng cho từng nhân viên và có deadline cụ thể. Và tào ra một ghi chú để chắc chắn rằng mọi người không ai quên công việc được chỉ định.

Để tổ chức lễ khai trương tốt hơn, nên chạy thử chương trình để tập luyện cho nhân viên theo đúng kế hoạch, đồng thời nắm rõ được những sai sót có thể xảy ra, tránh rơi vào tình trạng bị động khi gặp những sự cố trong quá trình tổ chức.

Tổ chức được một lễ khai trương hoành tráng và thành công tốt đẹp thì cần phải có:

Một đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời, quản trị rủi ro một cách triệt để.
Cung cấp được ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp sự kiện Lễ khai trương trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp thể hiện đúng đẳng cấp của Quý công ty.
Đầu tư hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, băng rôn, tờ rơi, giấy mời, thảm, bụt phát biểu..vv. sẵn sàng phục vụ cho ý tưởng của Doanh nghiệp.
Phải có đội ngũ nhân sự với đầy đủ MC, Diễn viên, Ca sĩ, PG – PB, Nhóm nhảy/múa từ chuyên nghiệp đến không chuyên giúp doanh nghiệp có nhiếu sự lựa chọn hơn.

Nhân sự sự kiện

Xem thêm : Khai trương Sài Gòn Sport

Ngoài việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tổ chức lễ khai trương thành công thì doanh nghiệp cũng cần phải đưa ra những mục tiêu và mục đích chính xác hơn để có thể gây được tiếng vang cũng như hình ảnh về thương hiệu của mình trong tâm trí khách hàng.

-----------------------------------

Để biết thêm nhiều thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ:

Hotline : 0901 274 479 | Email : lienhe@rangdanhviet.com