Blog
Quy trình tổ chức Tất Niên cho doanh nghiệp
Tổ chức tất niên thông thường được diễn ra vào dịp cuối năm như một đại tiệc tri ân, bữa cơm gia đình ấm áp để toàn thể nhân viên và lãnh đạo trong công ty giao lưu trong không khí vui vẻ, với nhiều hoạt động thú vị và hấp dẫn. Quy trình tổ chức tất niên sẽ quyết định đến ý nghĩa và thành công của buổi tiệc mà bất kì ai cũng phải lưu tâm. Bài viết dưới đây là gợi ý một quy trình tổ chức chương trình tất niên chuyên nghiệp để bạn có thể tạo ra một bữa tiệc cuối năm hoàn hảo.
Để tổ chức chương trình tất niên thành công bạn buộc phải tiến hành theo một quy trình chặt chẽ, kĩ lưỡng. Quy trình tất niên bao gồm sự chuẩn bị trước và sau khi sự kiện tất niên diễn ra. Bám sát theo quy trình bạn sẽ đảm bảo được tiến độ chạy sự kiện đồng thơi tránh những lỗi phát sinh có thể xảy ra.
Quy trình tổ chức tất niên trước khi sự kiện diễn ra?
Trước khi chương trình tất niên được diễn ra, bạn đã phải thực hiện nhiều công tác chuẩn bị thật chu đáo. Đây là giai đoạn được đánh giá khá quan trọng trong toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện tất niên công ty để tạo nền tảng cho sự suôn sẻ của buổi tiệc.
- Khảo sát ý kiến
Thời điểm cuối năm cũng là lúc bận rộn của nhân viên vì đây thường là dịp tập hợp đội ngũ, tổng kết những gì đã làm được trong năm và có những động thái khuyến khích dành cho nhân viên trong công ty. Trước khi lên kế hoạch tổ chức tất niên, doanh nghiệp có thể làm một cuộc khảo sát trưng cầu ý kiến nhỏ qua email nhằm lấy khảo sát mong muốn của tập thể công ty, xem họ muốn có những tiết mục gì trong tiệc cuối năm hay mong muốn đại tiệc sẽ mang lại phong cách hay sự độc đáo nào.
- Chủ đề tiệc tất niên
Tạo ra một Concept và Theme riêng cho chương trình tất niên sao cho thông qua việc này, chương trình sẽ truyền đi một thông điệp rõ động viên với toàn công ty là một yêu cầu khó đối với người làm sự kiện trước khi tất niên chính thức được diễn ra.
Xem thêm : Xu hướng tổ chức tất niên năm 2018
Có nhiều ý tưởng cho sự kiện tất niên cuối năm, concept có thể là con đường tới đỉnh núi (cả công ty cùng nỗ lực vượt qua khó khăn trong năm qua để đạt được thắng lợi), chiếc thuyền năng lượng (đội ngũ công ty được xem như đang lèo lái chung một con thuyền), vai trò của nụ cười (tôn vinh phong thái phục vụ của đội ngũ nhân viên tư vấn, bán hàng)…
- Xây dựng cách thức tổ chức
Một buổi tổng kết cuối năm có thể tổ chức trong một hội trường, với bàn ghế, tiệc tùng linh đình, hoặc sáng tạo hơn khi tổ chức kết hợp team building ở một nơi nào đó ngoài thành phố để tăng cường tính gắn kết cho đội ngũ. Thông qua việc đổi mới cách thức thức tổ chức, bạn sẽ có một buổi tổng kết cuối năm thành công và làm mọi người xích lại gần nhau thêm.
- Xây dựng tổ chức hoạt động trong sự kiện tất niên
Lên ý tưởng trò chơi cho sự kiện tất niên là công tác chuẩn bị quan trọng trong tổ chức chương trình cuối năm. Để cho chương trình thêm phong phú, xuất sắc, một số trò chơi nho nhỏ có gắn kết với đặc điểm công ty mình, chẳng hạn như các trò chơi liên quan đến thuật ngữ ngành, liên quan đến kiến thức sản phẩm hay tính chất hàng hoá – dịch vụ của công ty đơn giản, dễ chơi sẽ khiến bữa tiệc thêm thú vị và đặc sắc.
- Thiết kế nội dung chương trình
Một buổi tiệc cuối năm không thể thiếu tiết mục giải trí ấn tượng như tiết mục biểu diễn thời trang, khiêu vũ, biểu diễn ảo thuật, xiếc…hay đặc sắc từ các tiết mục cây nhà lá vườn không đụng hàng của nhân viên công ty. Buổi tiệc cuối năm của bạn có thể trở thành một đại nhạc hội nô nức ấm áp khi mọi người được gắn kết với nhau qua các tiết mục văn nghệ, trò chơi.
- Thiết kế, trang trí sân khấu
Sân khấu là điều đáng được chú ý khi chương trình tất niên diễn ra. Sân khấu phải được thiết kế có màu sắc thật bắt mắt, hệ thống âm thanh ổn định, đảm bảo chất lượng. Việc trang trí sân khấu sao cho độc đáo cũng cần được lưu tâm người tham dự có thể chụp những bức ảnh đẹp đáng nhớ và chia sẻ những phút giây vui chơi hào hứng, vui vẻ
Quy trình tổ chức sự kiện tất niên khi đại tiệc diễn ra
Công thức chung của một buổi tiệc cuối năm thường là Báo cáo thành tích – khen thưởng các cá nhân xuất sắc – ca nhạc giải trí hoặc trò chơi nhỏ và ăn uống. Quy trình tổ chức tất niên tuy có vài nội dung cố định nhưng vẫn thêm gia vị bởi các tiết mục linh hoạt, bất ngờ. Khi sự kiện diễn ra đòi hỏi bạn phải có một quy trình tổ chức và theo dõi nghiêm ngặt nhằm đảm bảo sự thành công của buổi tiệc tất niên cuối năm.
- Khai mạc
Tổ chức khai mạc là phần mở màn đánh dấu sự kiện tất niên chính thức bắt đầu. Trong khoảng thời gian khai mạc, đại diện phía công ty sẽ đứng lên phát biểu khai mạc, tổng kết những gì đạt được trong năm vừa qua và đề ra định hướng cho những dự định sắp tới.
- Văn nghệ
Văn nghệ là màn được đón chờ nhiều nhất khi tổ chức sự kiện tất niên sau khi khép lại phần khai mạc ấn tượng. Buổi tiệc tất niên của công ty của bạn sẽ trở nên hấp dẫn và hào hứng hơn với những tiết mục văn nghệ “của nhà trồng được”, những trò chơi, vũ hội…
Xem thêm : Những ý tưởng góp vui cho bầu không khí tất niên
Trò bốc thăm trúng thưởng cuối chương trình cũng khiến buổi tiệc sôi động hơn. Những cuộc thi thố giữa các phòng ban hay các trò chơi hoạt náo nên được lồng ghép xuyên suốt toàn bộ chương trình.
- Giao lưu
Giữa chương trình buổi lễ tất niên nên tổ chức giao lưu giữa phòng ban, cũng như chia sẻ cảm xúc, kinh nghiệm,… để tăng sự gắn bó, thân thiết giữa các thành viên. Đây là phần diễn biến xuất hiện hầu hết ở mọi bữa tiệc nhằm tạo sự gắn kết, thấu hiểu lẫn nhau.
- Tiệc
Sau màn giao lưu, tiệc chính thức bắt đầu. Mọi người có thể tận hưỡng những món ăn ngon, mới lạ bắt mắt và cùng thưởng thức thêm những tiết mục văn nghệ vui tươi.
Quy trình tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp ở đâu?
Tổ chức quy trình tất niên chặt chẽ, hoàn hảo góp phần tạo nên sự thành công mĩ mãn của buổi tiệc cuối năm là điều không hề dễ dàng. Một ekip non kinh nghiệm, nhân viên hạn chế sẽ làm cả quy trính tổ chức có nhiều sai sót hạn chế thậm chí là phát sinh sự cố không mong muốn ảnh hưởng nghiêm trọng đến bữa tiệc.
Do đó bạn cần tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện tất niên uy tín với một quy trình hoàn hảo chất lượng thay bạn gánh vác nỗi lo khi tổ chức sự kiện mang ý nghĩa quan trọng và đậm chất thương hiệu của doanh nghiệp.
Rạng Danh Việt là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín sở hữu chất lượng dịch vụ chất lượng, giá cả phải chăng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi sẽ mang đến sự thành công trọn vẹn và hoàn hảo cho sự kiện tiệc tất niên thông qua một sân khấu hoành tráng, kịch bản sáng tạo, đội ngũ nhân viên nhiệt tình và một quy trình tổ chức chuyên nghiệp, chặt chẽ.
Và nếu như bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện tiệc tất niên uy tín, chất lượng xin vui lòng liên hệ Rạng Danh Việt qua:
Hotline : 0901 274 479 | email : lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}