Blog
Những điều cần lưu ý khi tổ chức tri ân khách hàng
Tại sao nên Tổ chức lễ tri ân khách hàng hay hội nghị khách hàng ?
Tổ chức lễ tri ân khách hàng là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp vào dịp cuối năm, hoạt động này nhằm chia sẽ thành công và gửi lời cảm ơn đến sự hợp tác của khách hàng, đối tác trong thời gian qua .
Xem thêm: Rạng Danh Việt Tổ Chức Lễ Tri Ân Khách Hàng Công Ty Oristar
Đây là sự kiện tri ân khách hàng và có những chuẩn nhất định cho dạng sự kiện này. Tuy nhiên hãy sáng tạo vì đó là cách bạn ghi điểm với khách hàng hiện có và tiềm năng trong sự kiện này. Sự thành công của hoạt động này, sẽ góp phẩn củng cố mối quan hệ giữa khách hàng với doanh nghiệp, cũng như thiết lập những mối quan hệ mới với những khách hàng tiềm năng.
Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện các cuộc hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo và đặc biệt gây ấn tượng với những người tham gia.
Những điều cần lưu ý khi tổ chức hội nghị tri ân khách hàng
1. Danh sách khách mời lễ tri ân khách hàng
Cũng giống như tiệc tất niên, danh sách khách mời là điều vô cùng quan trọng trong tiệc tri ân khách hàng, chúng ta cần phải xác định số lượng khách mời, để chọn địa điểm thích hơp và dự trù kinh phí cũng như có một bản kế hoạch phù hợp với đối tượng cũng như số lượng khách mời.
2. Lên ý tưởng và khảo sát kế hoạch lễ tri ân khách hàng
Bạn cần có những ý tưởng sáng tạo, tránh đi lại lối mòn của những năm trước để không gây nhàm chán, đây cũng chính là lúc bạn đưa ra những sáng kiến và ghi điểm với công ty, vì một buổi tri ân khách hàng đặc biệt sẽ là một bước đệm tốt cho những mối quan hệ khách hàng , góp phần đem lại nhiều ấn tượng tốt hơn của khách hàng đối với công ty bạn.
Sau khi đã có ý tưởng, bạn cần phải lên kế hoạch sơ bộ về chương trình và bắt đầu chuẩn bị mọi thứ.
3. Kế hoạch sơ bộ lễ tri ân khách hàng
Giai đoạn này có những điều cần thiết sau đây;
- Địa điểm tổ chức tri ân: Địa điểm tổ chức phải thích hợp, đặc biệt là dễ tìm và thuận tiện giao thông đi lại. Nên tổ chức tại những địa điểm tại trung tâm, dễ tìm và không gây khó khăn trong việc đi lại. Nếu làm được điều này sẽ làm cho khách hàng cảm thấy thoải mái và thuận tiện trong việc di chuyển hơn.
- Thời gian tổ chức tri ân: Chọn khung thời gian hợp lý cho khách hàng dễ dàng tham dự. Chẳng hạn chọn vào dịp cuối tuần, vào buổi chiều tối, đó sẽ là khung thời gian thích hợp để khách hàng tham dự đầy đủ và thoải mái.
- Chủ để cho chương trình tri ân: Một chương trình nên được suy nghĩ kĩ về chủ đề bởi lẽ nó sẽ làm cho buổi tiệc tri ân mang ý nghĩa thực tế và diễn ra một cách mạch lạc hơn.
4. Triển khai kế hoạch lễ tri ân khách hàng:
– Lên concept chương trình: Mỗi chương trình tạo ra nên có một concept riêng, mọi hoạt động nên được thực hiện theo một concept nhất định,điều đó sẽ góp phần làm cho chương trình trở nên xuyên suốt và ấn tượng hơn. Hãy luôn nhớ rằng, concept chính là linh hồn của chương trình bạn nhé.
- Thiết kế: Tất cả mọi thứ thuộc về buổi tiệc tri ân như : thiệp mời, quà tặng, thiệp cảm ơn, sân khấu, bannerol, backdrop cần được thiết kế theo một concept có sẵn, sẽ tạo ấn tượng và sự kiện của bạn để lại nhiều dấu ấn hơn.
- Thi công: Thông thường một sự kiện sẽ được thi công trước ngày diễn ra từ 1 đến 2 ngày, bạn nên cân nhắc thời gian, dự đoán trước những rủi ro để không gặp trường hợp thi công trễ, hoặc các hạng mục không được hoàn thành như kế hoạch ban đầu.
Vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn về các dịch vụ tổ chức sự kiện đặc biệt là lễ tri ân khách hàng : 0901 274 479 (24/7) Hoặc gửi yêu cầu về Email: lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}