Blog

Trang chủ
Blog
Cẩm Nang
Nên chuẩn bị gì để bữa tiệc Trung thu thêm hoàn hảo

Nên chuẩn bị gì để bữa tiệc Trung thu thêm hoàn hảo

Mỗi loại hình sự kiện đều có những đặc trưng riêng biệt, nắm bắt và hiểu rõ những điều đó sẽ góp phần rất lớn vào việc tổ chức một chương trình sự kiện thành công.

Tổ chức trung thu

Đối với chương trình Tết Trung thu, đối tượng tham gia chính của hoạt động này là các em nhỏ thì những người làm công tác tổ chức sự kiện cần phải đặc biệt lưu tâm những vấn đề sau.

1. Địa điểm tổ chức trung thu

Ngày hội Trăng rằm có thể diễn ra trong cả một ngày hoặc chỉ vào buổi tối, chính vì vậy bạn nên cân nhắc về việc chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp.

Địa điểm tổ chức trung thu

Ngoài yêu cầu của khách hàng thì việc lên ý tưởng chương trình cũng sẽ ảnh hưởng tới quyết định lựa chọn tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời. Ví dụ như bạn muốn tổ chức một chương trình teambuilding thì ngoài trời sẽ là lựa chọn đúng đắn, còn nếu bạn mong muốn có một không gian ấm cúng với các hoạt động nhẹ nhàng thì chắc chắn bạn nên đặt lịch với một địa điểm trong nhà.

2. Trang trí sân khấu lễ trung thu

Tiệc trung thu cần trang trí rất nhiều và khá công phu. Việc giúp các bạn nhỏ vui hào hứng sẽ giúp cho ngày hội của các bé thêm ý nghĩa và ấn tượng hơn. Bạn có thể trang trí không gian tổ chức với những vận dụng rất dễ kiếm như: đèn lồng, bóng bay, ruy băng và đèn điện…Tuy nhiên, nên cân nhắc số lượng để đạt được sự hài hòa trong phong cách trang trí. Ngoài ra, bạn có thể thuê mascot với các nhân vật ngộ nghĩnh để làm tăng phần hấp dẫn cho chương trình.

Lắp đặt sân khấu lễ trung thu

Đây là chương trình dành cho trẻ em nên việc trang trí sân khấu cũng cần lưu ý các thiết bị khi lắp đặt tránh gây nguy hiểm đến các bé.

3. Lựa chọn MC

Là người dẫn dắt câu chuyện, MC đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của một chương trình. Do vậy, việc lựa chọn ai sẽ là người đồng hành cùng các bé là việc đáng phải quan tâm. Đối với Đêm hội trăng rằm, MC đặc biệt hơn chính là hóa thân của chú Cuội và chị Hằng. Đây là 2 nhân vật rất quen thuộc mà bạn nhỏ nào cũng biết, việc sử dụng MC hóa thân vào nhân vật cổ tích sẽ đem lại sự thích thú cho hầu hết khán giả của chương trình, các bạn nhỏ cũng hào hứng tương tác với chương trình hơn. MC chú Cuội và MC chị Hằng còn có nhiệm vụ hoạt náo, tổ chức trò chơi, kể chuyện hay phát quà cho các bạn nhỏ.

MC dẫn dắt lễ trung thu

Xem thêm : cung cấp MC chuyên nghiệp

4. Khách mời

Khách mời của tiệc Trung thu chủ yếu là các bạn nhỏ trong khu vực bạn tổ chức và có kèm theo phụ huynh các bé. Với cách tổ chức thông thường thì ban tổ chức sẽ thông báo tới phụ huynh các bé và có trách nhiệm đưa các bé tới tham gia chương trình. Nhưng gợi ý cho các bạn là hãy gửi thiệp dự tiệc tới các bé, đây là cách giúp các bé hào hứng hơn, hiểu được tầm quan trọng của bản thân trong bữa tiệc.

Khách mời trong lễ trung thu

Ngoài ra, việc bạn dự trù được số lượng các bé cùng bố mẹ tham gia để có sự chuẩn bị tốt nhất là rất cần thiết.

5. Các hoạt động không thể thiếu và Sắp xếp các trò chơi, hoạt động phù hợp và hấp dẫn trong lễ trung thu

Trung thu là một ngày Tết truyền thống vì vậy cuộc sống dù có hiện đại đến đâu, ý tưởng tổ chức có hoành tráng thế nào thì có những giá trị vẫn luôn cần được giữ gìn. Tiêu biểu là các hoạt động như rước đèn và phá cỗ. Hãy cố gắng chuẩn bị thaath chu đáo vì nếu thiếu đi những điều đó đêm hội trăng rằm sẽ không còn được trọn vẹn ý nghĩa của nó.

Tổ chức trò chơi trong lễ trung thu

Các trò chơi hoặc các hoạt động như múa lân, biểu diễn văn nghệ sẽ góp phần làm cho chương trình thêm phần phong phú, vui nhộn và gia tăng sự kết nối giữa các bé. Nhưng cũng cần phải lưu ý thiết kế sao cho phù hợp với lứa tuổi các em và địa điểm tổ chức. Không gian ngoài trời sẽ bố trí được nhiều trò chơi vận động hoặc các gian hàng truyền thống cho các bé có cơ hội trải nghiệm. Còn đối với không gian trong nhà sẽ lựa chọn các trò chơi sân khấu sẽ là phù hợp nhất.

6. Quà trung thu

Quà trung thu không thể thiếu đúng không nào. Bạn cần chuẩn bị 2 đơn vị quà như sau:

Thứ nhất, dành cho tất cả các bạn nhỏ có mặt tại bữa tiệc. Để đảm bảo không bạn nào được thiếu, bạn hãy chuẩn bị theo số lượng các bé đã lên danh sách trước và chuẩn bị dư thêm một chút nhé.

Qùa tặng trung thu

Thứ hai, dành cho những bạn nhỏ tương tác với chương trình như tham gia trò chơi, góp vui văn nghệ, giải câu đố,…

Quà cho các bé khá đơn giản như: sách, truyện, bút, bánh, kẹo, thú bông,…Với các bé, chỉ cần một phần quà được bọc đẹp là các bé sẽ cảm thấy rất hạnh phúc rồi.

Điều quan trọng là phải đảm bảo tính an toàn trong tất cả các khâu :

Bất cứ sự kiện nào cũng phải đảm bảo tính an toàn, đặc biệt là đối với chương trình dành cho trẻ nhỏ thì điều đó lại càng phải được chú ý. Ngoài việc cẩn trọng trong tất cả các khâu và để ý từng chút một ở các vật dụng bố trí trong sự kiện bạn cũng nên có sẵn cho mình phương án dự phòng cho những trường hợp bất trắc xảy ra.

Trò chơi trong lễ trung thu

Có quá nhiều vấn đề cần bạn quan tâm đúng không nào? Vì thế hãy cố gắng đầu tư sớm nhất có thể để lễ hội Trung thu sắp tới của bạn có được sự thành công và trọn vẹn nhất nhé!

Xem thêm :