Blog

Trang chủ
Blog
Cẩm Nang
Một Vài Ví Dụ Xây Dựng Email Mời Tham Dự Sự Kiện

Một Vài Ví Dụ Xây Dựng Email Mời Tham Dự Sự Kiện

Viết mẫu email mời tham dự sự kiện chắc chắn không phải là một công việc dễ dàng. Thực tế, bạn phải thử nghiệm nhiều góc nhìn, chủ đề, câu hỏi và những CTA (kêu gọi hành động) khác nhau trước khi tìm ra công thức viết email hay cho riêng mình. Tất nhiên, cái gì cũng có cái giá của nó. Một email hiệu quả sẽ khiến các khách hàng không cưỡng lại việc trả lời email của bạn. hãy cùng Rạng Danh Việt xem những ví dụ về email mời tham dự sự kiện dưới đây giúp ích gì cho bạn nhé! Nhớ điều chỉnh ngôn ngữ sao cho phù hợp với lĩnh vực và đặc biệt là đối tượng người nhận.

CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RẠNG DANH VIỆT
Địa chỉ: 891/12 Nguyễn Kiệm – P.3 – Q.Gò Vấp – TP.HCM

Một Vài Ví Dụ Cho Một Email Mời Tham Dự Sự Kiện

Kêu gọi hành động

Một email không hẳn chỉ có nhiệm vụ truyền đạt thông tin mà còn phải tạo động lực cụ thể. Trong trường hợp là thư mời tham dự sự kiện, hành động cần được thực hiện sau khi mở email là đăng ký, xác nhận tham dự sự kiện.

Thay vì sử dụng các email văn bản dài dòng, bạn có thể tao sự hài hước bằng cách thêm các gif có liên quan đến thông điệp bạn muốn truyền tải và lồng vào email. Người đọc sẽ được giải trí mà vẫn hiểu được nội dung thông điệp.

sự kiện hội nghị khách hàng

Ngoài ra, một cách để chắc chắn mọi người biết chính xác mình cần làm gì, bạn nên tạo nhiều cơ hội để họ làm việc ấy. Thêm nhiều nút xác nhận vào email để nhắc nhở người đọc đúng những gì mà họ cần làm.

Tip: sử dụng một nút xác nhận tham dự sự kiện ở trong tiêu đề thư, tiếp theo đặt một liên kết trong nội dung và cuối cùng một nút CTA để kết thúc email.

Khi tham dự một sự kiện hoặc hội thảo, thứ người tham dự phải mất đầu tiên chính là thời gian của họ. Do đó, bạn cũng cần tập trung giải thích những lợi ích và giá trị nhận được trong sự kiện. Làm như vậy sẽ là chất xúc tác thúc đẩy họ hành động nhanh hơn.

Nổi bật thương hiệu

Email này chính là một phần của thương hiệu. Do đó, đảm bảo rằng thương hiệu được nổi bật và nhất quán trong suốt email. Như vậy, người đọc mới có thể liên kết email với sự kiện của bạn.

Email nên sử dụng các thiết kết màu liên quan đến thương hiệu, thậm chí, sử dụng một loại chữ duy nhất

Làm nổi bật logo, tên thương hiệu hoặc các … để người đọc có thể nhanh chóng hình dung về thương hiệu.

to chuc su kien

Đơn giản mà tinh tế

Lời mời tham dự sự kiện càng thiết kế đẹp và đơn giản, bạn càng thành công trong việc thu hút sự chú ý của người đọc.

Một số ví dụ hoàn hảo cho email của bạn

Sử dụng một màu sắc nổi bật cho nút CTA trên nền màu trắng của email. Bạn có cũng nó viết ít nội dung để làm bật lên logo thương hiệu và nút xác nhận tham dự.
Đưa thiếu thông tin. Bên cạnh việc đưa ra ngày và giờ sự kiện, bạn có thể bỏ qua thông tin địa điểm và chi tiết sự kiện để gây cảm giác tò mò bên trong người đọc. Kết hợp một chủ đề thống nhất và thông minh với việc thiếu thông tin sẽ khuyến khích người đọc nhấp nút CTA.
Tip: khi đưa thiếu thông tin, cần nói rõ những điều gây tò mò để hấp dẫn người đọc xác nhận tham dự sự kiện.

Tương tác bằng video

Không còn bất ngờ khi video đã trở nên rất thông dụng, đặc biệt là trong các thư mời tham dự sự kiện. Theo nghiên cứu, khả năng tiếp nhận thông tin qua video của con người cao hơn. Sử dụng video trong lời mời sự kiện đặc biệt hiệu quả nếu video thu hút người đọc muốn tìm hiểu thêm.

Truyền tải thông điệp qua video đem lại cảm giác thân thiện hơn nhiều so với văn bản thuần thúy. Sử dụng những người có tiếng nói, người nổi tiếng hoặc chính nhân viên trong công ty sẽ làm video càng trở nên gần gũi hơn.

Khai trương chuỗi cửa hàng

Xem thêm: Rạng Danh Việt tổ chức Khai trương chuỗi cửa hàng Ssal Chicken

Một đoạn video ngắn gọn về các sự kiện năm trước giúp giới thiệu và khuyến khích mọi người tưởng tượng về sự kiện sắp tới.

Tip: làm một trailer sự kiện với các hình ảnh của năm trước, bạn có thể cho mọi người thấy học sẽ bỏ lỡ những gì nếu không tham dự sự kiện.

Video không phải lúc nào cũng cần liên quan trực tiếp đến lời mời tham dự, bạn cũng có thể kể một câu chuyện để tiếp cận đến khách tham dự. Một video hấp dẫn, cảm xúc như một cảnh phim kịch tính sẽ khuyến khích mọi người xác nhận tham dự sự kiện

Tip: câu chuyện cần liên quan đến sự kiện hoặc ít nhất là liên quan đến thương hiệu. Bạn sẽ không muốn khách hàng của bạn xem xong mà không biết đây là email gì.

Kết luận :Để tóm tắt, dưới đây là 5 mấu chốt quan trọng

Tất cả các email đều có ý hướng một hành động. Làm cho hành động này càng rõ ràng càng tốt với người đọc.
Lời mời tham dự sự kiện là một sự mở rộng của thương hiệu sự kiện của bạn. Đảm bảo rằng thương hiệu của bạn nhất quán và được hiển thị đầy đủ trong suốt email.
Thiết kế đơn giản và đơn giản là những gì làm cho một email đáng nhớ.
Khi được sử dụng đúng, video là một cách hay để thu hút người đọc của bạn và mời họ nhấp vào trong email.
Đừng mắc kẹt trong các email cũ kỹ. Luôn luôn suy nghĩ về những cách sáng tạo để thu hút sự chú ý của người đọc.

Vui lòng liên hệ để chúng tôi nếu bạn cần cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp!

Hotline: 0901 274 479 Hoặc gửi yêu cầu về Email: lienhe@rangdanhviet.com