Môi trường doanh nghiệp hiện nay không thể thiếu vắng các bữa tiệc gắn bó và kết nối giữa các thành viên gọi là Year End Party nghĩa là tiệc tất niên. Tổ chức sự kiện tất niên được xem là một sự kiện lớn và đặc biệt nhất của năm. Với tính chất như vậy, kịch bản chương trình Year End Party 2018 luôn đóng vai trò quan trọng quyết định sự thành công của cả chương trình. Nếu quý khách đang băn khoăn không biết làm thế nào để tạo nên một kịch bản chương trình hoàn hảo, sáng tạo thì hãy tham khảo gợi ý trong bài viết dưới đây.
Ngày nay Year End Party không còn là hoạt động lạ lẫm đối với doanh nghiệp. Sự kiện tiệc cuối năm thường được tổ chức vào tháng 12 dương lịch, hoặc cuối tháng Chạp (âm lịch), thời điểm doanh nghiệp chuẩn bị bước vào kỳ nghỉ Tết. Để tổ chức bữa tiệc cuối năm thành công, bạn cần nên chuẩn bị chu đáo kế hoạch chương trình một cách chi tiết và cụ thể.
Kịch bản chương trình như một chiếc la bàn định hướng hoạt động và các ý tưởng triển khai của doanh nghiệp trước khi tiến hành thực hiện. Những điều bạn đã vạch ra trong kế hoạch có thể thực hiện và điều chỉnh khi thực tế có phát sinh biến cố. Người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ làm dựa theo kịch bản đã định trước.
Ngày nay, viết kịch bản year end party của các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ, mỗi doanh nghiệp rất khác nhau. Khi có ý định tổ chức chương trình, bạn nên tiến hành soạn thảo một khung kịch bản phù hợp và nhất quán để có thể triển khai hoạt động quan trọng và ý nghĩa.
Để có thể viết tốt kịch bản chương trình tất niên bạn nền tìm hiểu kỹ xem mình muốn gì. Chủ đề bạn cần triển khai phải phù hợp với mong muốn của nhân viên trong công ty, sếp mong muốn hay khách hàng. Mục đích đó có thể là để nhìn lại các hoạt động đã qua, thành quả đạt được, rút kinh nghiệm và hướng về một năm làm việc mới, giao lưu giữa lãnh đạo và nhân viên công ty, tăng tình đoàn kết gắn bó. Chỉ khi xác định rõ ràng mục đích của chương trình bạn mới có thể tạo được một kế hoạch đáp ứng đúng và đủ nhu cầu của bữa tiệc.
Chi phí cho bữa tiệc cần được lưu ý tính đến ngay từ khi bắt đầu viết kế hoạch. Dự toán chi phí cho kế hoạch để không bị lãng phí hoặc thiếu hụt tiền để thực hiện trong thực tế thậm chí là có các quỹ dự trù rủi ro. Tìm hiểu về nguồn kinh phí cho chương trình để chủ động trao đổi với vendor phù hợp bám sát theo chủ đề để cùng vendor thực hiện tốt chương trình.
Xem thêm: Ngân sách hạn chế thì nên tổ chức tất niên như thế nào ?
Thông tin chi tiết bữa tiệc là điều cần lưu ý khi viết kịch bản chương trình. Cần nắm rõ và thông báo tới tất cả những người tham gia để mọi người có thể tham gia đầy đủ và bữa tiệc thực hiện suôn sẻ. Nội dung kịch bản cho bữa tiệc bao gồm thời gian, địa điểm, nội dung chính của bữa tiệc. Trong đó, thời gian cần được cân nhắc kĩ càng khi viết kế hoạch chương trình. Thông thường buổi tiệc sẽ được tổ chức vào buổi tối và không nên kết thúc quá muộn, nhằm thuận lợi trong quá trình đi lại cho người tham dự.
Tham khảo ngay kịch bản chương trình Year end Party 2018 ngay sau đây:
STT | Thời gian | Tiết mục | Nội dung chi tiết | Ghi chú |
1 | 18h30–19h00 | Đón khách |
- Ổn định trật tự chỗ ngồi để bắt đầu chương trình - Chiếu clips hình ảnh hoạt động công ty - Phát phiếu Rút thăm trúng thưởng dành tặng nhân viên |
Nhạc vui tươi tạo không khí hứng khởi. |
2 | 19h00 – 19h05 | Văn nghệ mở màn | Văn nghệ tất niên (Ca múa hoặc nhảy..) | Tùy theo nội dung và yêu cầu của BTC |
3 | 19h05 – 19h10 | Khai mạc và phát biểu của lãnh đạo công ty | - MC ra sân khấu khai mạc chương trình, nêu lý do buổi tiệc - Giới thiệu khách mời, đại biểu |
|
4 | 19h10 – 19h15 | Chiếu phim tự giới thiệu doanh nghiệp | Clip tổng quan những hoạt động chính của công ty trong 1 năm qua, tổng kết các kết quả và thành tựu đã đạt được | Công ty chuẩn bị |
5 | 19h15 – 19h20 | Phát biểu của đại diện Ban lãnh đạo công ty | Tổng kết tình hình hoạt động 1 năm qua | Nhạc lúc đại biểu bước lên |
6 | 19h20 – 19h25 | Chiếu phim tự giới thiệu doanh nghiệp | Clip giới thiệu những tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm sẽ được khen thưởng | |
7 | 19h25 – 19h35 | Khen thưởng và tặng hoa | Các cá nhân và tập thể đã có thành tích hoạt động xuất sắc trong năm | Đại diện Ban lãnh đạo trao hoa và quà, kỷ niệm chương (nhạc nền vui tươi) |
8 | 19h35 – 19h40 | Phát biểu của nhân viên xuất sắc của năm | Cảm nghĩ về quá trình hoạt động tại công ty và những thành tựu mà công ty đã đạt được | Nhạc lúc đại biểu bước lên |
9 | 19h40 – 19h50 | Tặng hoa cho đại diện Ban lãnh đạo công ty | Ban lãnh đạo công ty lên nhận hoa cám ơn từ nhân viên | Đại diện công nhân viên hoặc cá nhân xuất sắc |
10 | 19h50 – 20h00 | Rút thăm trúng thưởng | Các giải thưởng của công ty dành tặng nhân viên cuối năm | |
11 | 20h00 – 21h00 | Dùng tiệc buffet Văn nghệ Trò chơi giao lưu Trình diễn thời trang |
- Toàn thể nhân viên công ty - Các tiết mục đăng ký - Xen kẽ để làm chương trình thêm sôi động và gắn kết mọi người - Các nhân viên đã đăng ký |
Đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện |
12 | 21h00 – 21h10 | Tiếp tục rút thăm trúng thưởng | Các giải thưởng của công ty dành tặng nhân viên cuối năm | MC rút thăm, lãnh đạo trao tặng |
13 | 21h15 – 21h20 | Văn nghệ kết thúc chương trình | Tập thể | Kịch bản văn nghệ do đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện |
14 | 21h20 – 21h45 | Chụp hình lưu niệm và tiễn khách ra về | Đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện | Kết thúc chương trình |
Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên chất lượng, xin vui lòng liên hệ công ty tổ chức sự kiện Rạng Danh Việt thông qua:
Số điện thoại: 0901 274 479 | Email : lienhe@rangdanhviet.com
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}