Blog

Trang chủ
Blog
Cẩm Nang
Rộn Ràng Đón Chào Sự Kiện Tết Trung Thu

Rộn Ràng Đón Chào Sự Kiện Tết Trung Thu

Tết Trung thu, hay còn gọi là tết thiếu nhi, tết trông trăng, tết hoa đăng, được tổ chức vào ngày rằm tháng tám, là thời điểm mà mặt trăng tròn và sáng nhất trong năm. Tết Trung thu từ lâu đã gắn liền với ký ức trẻ thơ với những tiếng trống rộn ràng, những điệu mua lân hấp dẫn. Dưới ánh sáng lấp lánh của trăng thanh, trẻ em nô đùa cùng nhau rước đèn rôm rả.

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp

Không giống như ngày lễ thiếu nhi quốc tế 1/6 được du nhập về từ phương Tây cha mẹ cho trẻ em đi chơi, tết Trung thu gắn kết mọi người trong gia đình, thể hiện niềm quan tâm, yêu thương. Đó là ngày lễ để trẻ em được tung tăng vui chơi, gặp gỡ nhau, cùng nhau phá cỗ rước đèn, tận hưởng ngày lễ dành riêng cho mình. Hơn thế, đây còn là dịp mọi người quây quần nói chuyện cùng nhau, là ngày để mọi người gần gũi nhau hơn. Ngày Tết Trung thu này cũng là ngày lễ của dân tộc, là nét văn hóa dân gian mang hơi thở truyền thống đậm đà, thể hiện bản sắc văn hóa dân tộc, là một nét đặc trưng của đất nước.

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, với nhiều doanh nghiệp chú trọng đến đời sống tinh thần của nhân viên thì tổ chức lễ Trung thu cũng đã trở thành một nét văn hóa gần gũi và thân thuộc. Tuy nhiên, để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và chứa đựng những thông điệp ý nghĩa thì bất kỳ hoạt động tổ chức sự kiện trung thu nào cũng cần tuân theo quy trình chung và đặc biệt là thuê các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thực hiện

Các Bước Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu Chuyên Nghiệp

Bước 1: Cần xác định mục đích tổ chức và đối tượng tham gia

Khi bắt đầu một công việc nào thì việc xác định mục đích hành động luôn là điều tiên quyết. Đối với sự kiện trung thu, mục đích tạo sân chơi lành mạnh cho các bé thiếu nhi luôn là trên hết. Đây cũng là việc làm thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo tới các nhân viên trong doanh nghiệp. Là cơ hội để mọi người thêm gắn kết tình đồng chí, cùng nhau quây quần thư giãn sau những giờ làm việc mệt mỏi.

Đặc biệt trong sự kiện Trung thu, không thể thiếu thành phần tham dự là các em nhỏ ( con của cán bộ, nhân viên). Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện Trung thu cần xác định được số lượng người tham gia để dự trù quy mô sự kiện. Từ đó, xây dựng và lên ý tưởng kịch bản phù hợp.

Bước 2: Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện

Để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thành công, cần phải xác định thời gian tiến hành phù hợp cho tất cả thành phần tham dự. Thông thường sự kiện Trung thu được tổ chức sớm hơn ngày lễ chính thức từ 2-3 ngày và vào các ngày cuối tuần. Khi đó, cả phụ huynh và em nhỏ đều có thể thỏai mái cùng nhau tham dự, cùng nhau vui vẻ sau một tuần làm việc căng thẳng.

Bên cạnh đó, về địa điểm tổ chức sự kiện Trung thu, có thể lựa chọn bối cảnh trong nhà hoặc ngoài trời tùy thuộc vào quy mô của sự kiện.

Bước 3: Dự trù ngân sách tổ chức sự kiện

Việc dự trù ngân sách cho việc tổ chức sự kiện là rất quan trọng. Chúng ta rất dễ rơi vào tình trạng ngân sách thiếu hụt dẫn đến chương trình quá sơ sài hoặc sử dụng lãng phí ngân sách do dự trù quá chênh lệch. Như vậy, người thực hiện cần biết cân bằng ngân sách, để mọi nguồn lực được tận dụng tối đa, đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện.

Xem thêm : kế hoạch tổ chức trung thu

Bước 4: Xây dựng kịch bản

Đây là hoạt động được quan tâm hàng đầu, bởi kịch bản là mạch dẫn dắt cảm xúc của người tham gia. Kịch bản cụ thể chi tiết sẽ giúp thực hiện nhanh gọn, chính xác. Còn ngược lại, nếu kịch bản quá bao quát, chung chung, rất khó để có thể thống nhất trong hành động giữa các khâu thực hiện.

Kịch bản chính là cốt lõi của sự kiện, nó tạo nên sự hấp dẫn, gay cấn và kích thích sự hưng phấn của người tham gia. Thông thường, kịch bản tổ chức sự kiện Trung thu bao gồm các hoạt động: múa lân, chị Hằng và chú Cuội trò chuyện cùng các em nhỏ, trò chơi dân gian, các tiết mục văn nghệ và phá cỗ,...

Nếu xây dựng kịch bản không chỉnh chu và sáng tạo, rất dễ gây nhàm chán cho các em nhỏ. Do đó, người thực hiện xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện trung thu cần đưa ra các ý tưởng mới mẻ, kích thích sự hứng thú và tham gia của khách mời, đặc biệt là các bé thiếu nhi.

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp

Bước 5: Tiến hành phân công chuẩn bị và thực hiện sự kiện

Công tác đầu tiên chuẩn bị cho sự kiện đó là thiết kế và trang trí cảnh quan sự kiện. Vì đối tượng chính của sự kiện là các em nhỏ, do đó các họa tiết phải sinh động, vui tươi, ngộ nghĩnh và gửi gắm các thông điệp đơn giản nhưng ý nghĩa. Tết trung thu không thể thiếu cây đa, vầng trăng sáng lung linh, chị Hằng và chú Cuội

Ngoài ra, công tác chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng hay quà tặng, bánh kẹo, mâm ngũ quả cũng rất được mong chờ từ chính những người tham dự. Đặc biệt, cần phải lên kế hoạch cụ thể, chi tiết cho hoạt động đón tiếp khách mời cũng như tổng kết sự kiện sau khi kết thúc.

Trên đây là những bước cần thiết để tổ chức một buổi lễ trung thu ý nghĩa và đáng nhớ cho các em nhỏ.

Liên hệ ngay với Rạng Danh Việt nếu bạn đang tìm công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp !

Liên hệ