Blog
Các Câu Hỏi Thường Gặp Trong Quá Trình Lập Kế Hoạch Sự Kiện
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện cho một chương trình hoặc hội nghị thành công cần có thời gian và chi phí, vì vậy chúng tôi khuyến khích bạn để bắt đầu tạo một kế hoạch từ những chi tiết nhỏ nhất. Nếu tổ chức sự kiện lớn và các sự kiện phức tạp có thể đòi hỏi nhiều tháng chuẩn bị, công tác tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện trọn gói và phải được đặt lên đến hai năm trước đây.
Trước khi lập kế hoạch ban đầu của bạn, Rạng Danh Việt khuyến khích bạn nên bắt đầu suy nghĩ về những câu hỏi sau đây. Để chắc chắn rằng sự kiện của bạn được thực hiện một cách chính xác, thành công và tốt đẹp.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Trong Quá Trình Lập Kế Hoạch Sự Kiện
- Ngày và địa điểm dự kiến cho sự kiện của bạn là gì?
Đây có lẽ là câu hỏi cơ bản nhất nhưng lại rất quan trọng. Vì sự lựa chọn về thời gian và địa điểm của bạn sẽ ảnh hưởng hoàn toàn đến các yếu tố sau này của sự kiện như setup, lên ý tưởng và thời gian để chuẩn bị…
Xem thêm : TỔ CHỨC LỄ TRUNG THU Ở ĐÂU?
Thời gian phải càng cụ thể càng tốt. Lựa chọn thời gian mà tất cả những nhân sự quan trọng trong công ty đều không bận và cũng phải phù hợp với những khách hàng, đối tác mà bạn có thể sẽ mời tham dự sự kiện.
Bạn có thể chuẩn bị một vài địa điểm để đi khảo sát. Bạn cần nắm chắc địa điểm nào phù hợp với số lượng khách tham dự, thông điệp của sự kiện… đảm bảo chu đáo các dịch vụ để khi tổ chức sự kiện sẽ không bị bỡ ngỡ.
- Có bao nhiêu khách tham dự sự kiện?
Sự khác biệt về chi phí giữa 200 và 500 người tham dự rất lớn. Vì nếu ngân sách dự phòng cho sự kiện đủ đảm bảo cho lượng khách tham dự lớn. Bạn không cần phải lo quá nhiều. Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục câu hỏi tiếp theo trong danh sách.
Còn không, bạn phải tính toán khách mời sao cho hợp lý với ngân sách của bạn. Ngoài ra, bạn cũng phải xem xét việc lượng khách có phù hợp với địa điểm mà bạn đã chọn. nếu lượng khách của bạn quá đông cũng sẽ ảnh hưởng không ít đến cảm nhận về sự kiện.
- Ngân sách của bạn cho mỗi người là bao nhiêu?
Câu hỏi này thường rất ít được lưu tâm. Nhưng khi bạn có tính trung bình chi phí cho từng khách hàng của bạn, bạn sẽ dễ dàng tính toán được cảm nhận của từng khách hàng.
Nếu ngân sách ít, bạn hoàn toàn vẫn có thể xây dựng cho một hướng đi mà vẫn đảm bảo trải nghiệm của khách hàng tốt, nhưng bạn sẽ phải tính toán mọi thứ thật cẩn thật. Còn nếu dư dả ngân sách, chuyện đó sẽ đơn giản hơn nhiều.
- Ba yếu tố cần thiết cho sự kiện của bạn là gì?
Đây là một vấn đề mà bạn cần xem xét. Đừng chỉ làm sơ sài, hãy suy nghĩ thật kỹ về các yếu tố cần thiết cho sự kiện của bạn thêm hoàn hảo. Nghiên cứu về mong muốn của khách tham dự, cũng như hình ảnh thương hiệu. Từ đó sáng tạo những nét riêng để sự kiện của bạn trở nên thu hút hơn.
- Ba điều bạn không hề muốn trong sự kiện của bạn?
Mọi thứ thì đều có rủi ro. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể lường trước để tránh những điều đáng tiếc xảy ra trong sự kiện của bạn. Ngoài ra, lập một danh sách những điều không mong muốn, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ những thứ không cần thiết trong sự kiện của bạn. Vấn đề ăn uống cũng là một điều đáng lưu tâm. Ví dụ những món ăn mà có thể gây dị ứng cho khách tham dự nào đó của bạn. Ngoài ra, những hình ảnh, trang trí trong sự kiện cũng cần loại bỏ nếu nó trái ngược với văn hóa công ty.
Đến với Rạng Danh Việt, bạn sẽ được:
- Tư vấn tận nơi
- Lên kịch bản và ý tưởng độc đáo, lựa chọn kịch bản theo nhu cầu doanh nghiệp
- Chuẩn bị chu đáo từ các khâu nhỏ nhất như banner, backdrop, nhân sự...
- Tính toán chi phí sao cho tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo cho chương trình được đầy đủ.
- MC cùng ekip làm việc chuyện nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm về Rạng Danh Việt tại Youtube
Vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp!
Hotline: 0901 274 479
Hoặc gửi yêu cầu về Email: lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}