Blog
03 yếu tố quan trọng cho tiệc Tất Niên công ty
Tổ chức tất niên công ty là hoạt động quan trọng và ý nghĩa đối với các doanh nghiệp vào thời điểm cuối năm nhằm nhìn lại một năm hoạt động của công ty và đặt ra mục tiêu tương lai. Để sự kiện tất niên diễn ra một cách trọn vẹn và hoàn hảo thì bạn không thể bỏ qua những yếu tố đặc biệt. Nắm bắt các nhân tố ảnh hưởng tới sự kiện sẽ đảm bảo cho đại tiệc cuối năm diễn ra vô cùng thuận lợi vui nhộn và ấm áp. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn 3 yếu tố quan trọng cho tiệc tất niên mĩ mãn.
Thế nào là một buổi tiệc tất niên thành công ?
Tổ chức sự kiện tất niên công ty (Year End Party) là hoạt động diễn ra vào cuối năm trong nội bộ của doanh nghiệp. Tùy vào số lượng người tham gia mà quy mô tổ chức, thời gian, địa điểm cũng sẽ khác nhau.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên trong công ty vốn không phải là chuyện dễ dàng. Bởi vì nếu “vào mùa” tất niên thì hầu như các khâu tổ chức đều gặp khó khăn và cạnh tranh. Sự thành công của tiệc tất niên cũng sẽ khó đảm bảo hơn so với ngày thường.
Có nhiều định nghĩa khác nhau về sự thành công của bữa đại tiệc cuối năm. Sự thành công của buổi tiệc có thể là bữa tiệc thể hiện trọn vẹn ý nghĩa của ngày trọng đại của doanh nghiệp như lại hoạt động của doanh nghiệp, những thành tựu đạt được, khó khăn trong năm cũ, đưa ra hướng đi tiếp theo của mình trong năm tiếp theo, tri ân nhân viên…
Một buổi tiệc tất niên được đầu tư hoành tráng về sân khấu, âm thanh ánh sáng, các tiết mục văn nghệ, thực đơn ăn uống… cùng với những màn biểu diễn, sự kiện bất ngờ độc đáo sẽ khiến khách tham dự bị ấn tượng và thu hút. Đó cũng là cách thức khiến bữa tiệc cuối năm của bạn thành công. Hay có thể là do sự chu đáo kĩ lưỡng không mắc bất kì sai sót nào trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, mục đích của doanh nghiệp đạt được sau sự kiện cũng là những tiêu chí đánh giá sự thành công của tiệc tất niên.
Tuy nhiên để có được những thành công đó, tiệc tất niên công ty đòi hỏi sự góp mặt của nhiều nhân tố đảm bảo chương trình tất niên diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.
03 yếu tố quan trọng giúp tổ chức tất niên thành công?
03 nhân tố dưới đây sẽ là các nhân tố cực kì quan trọng, là chìa khóa then chốt giúp bạn tổ chức sự kiện tất niên thành công.
- Kinh phí tổ chức sự kiện tất niên
Ngân sách là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến quy mô và sự hoành tránh của bữa tiệc. Bởi nếu không tính toán kĩ bạn sẽ không thể tổ chức sự kiện tất niên thành công, không đáp ứng sự mong mỏi của nhân viên. Nhiều khoản chi không rõ ràng hay không được kê khai chính xác sẽ khiến bạn dễ gây tranh cãi và khó khăn khi báo cáo sau khi hoàn tất sự kiện. Ngoài ra, nhiều sự cố có thể phát sinh, doanh nghiệp dễ bị bội chi khi không cân đối số tiền để tổ chức sự kiện một cách khoa học và phù hợp.
Dự trù và chi tiêu sao cho hợp lý các khoản chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm là điều cần thiết để có một bữa tiệc cuối năm vô cùng ý nghĩa và ấm cúng. Chi phí tất niên có nhiều khoản chi như địa điểm, thức ăn, trang trí… do đó bạn cần tính toán chi phí chi trả và dự trù ngân sách chi tiêu hợp lí.
- Xây dựng chương trình tất niên
Tiệc tất niên công ty được xem là một sự kiện lớn trong doanh nghiệp. Xây dựng chương trình tất niên là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình diễn ra sự kiện. Đây có lẽ là công đoạn gây nhiều khó khăn nhất vì đa phần các công ty chưa có nhiều kinh nghiệm lên kịch bản cho những sự kiện như thế này. Chương trình tất niên cần lưu ý những nội dung quan trọng dưới đây.
Xem thêm : Xu hướng tổ chức tất niên 2018
- Kịch bản dẫn chương trình tất niên
Kịch bản dẫn chương trình tất niên bao gồm: lời mời đầu, giới thiệu công ty, hoạt động nội bật trong năm, kế hoạch tiếp theo trong năm sắp tới. Ngoài ra có thể thêm phần giới thiệu các tiết mục văn nghệ, kịch bản các trò chơi,… Người dẫn chương trình tốt sẽ có thể phát huy hết sự sạng tạo và hấp dẫn của kịch bản tất niên.
- Thứ tự và thời lượng các tiết mục
Việc kiểm soát thứ tự và thời lượng các chương trình là rất quan trọng để có thể tạo điểm nhấn cho sự kiện. Các tiết mục nên đan xen giữa các phần giới thiệu với những chương trình văn nghệ, trò chơi,.. để luôn giữ được không khí vui tươi hào hứng cho bữa đại tiệc cuối năm. Ngoài ra kiểm soát thời lượng của các tiết mục sẽ giúp chương trình được trọn vẹn, tránh việc buổi tiệc đã tàn mà vẫn còn nhiều chương trình chưa được biểu diễn và ngược lại.
- Thực đơn cho tiệc tất niên công ty
Thực đơn là một trong nhưng phần quan trọng cần được lưu tâm tại buổi tiệc cuối năm. Lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn của mỗi người là đủ. Phần thực đơn cũng khá chú trọng sự cầu kì, chỉnh chu của các món ăn.
Đơn vị tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp
Đơn vị tổ chức sự kiện dường như có sự ảnh hưởng mang tính quyết định đến sự thành công khi tổ chức tất niên. Sự đầu tư chuẩn bị cho chương trình tổ chức tất niên là vô cùng cần thiết và quan trọng. Tuy nhiên ngày nay sự chuẩn bị của các doanh nghiệp có thể thay thế bằng cho một công ty tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp.
Thông thường trước khi một sự kiện được diễn ra, sự tìm hiểu và tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện luôn được ưu tiên hàng đầu. Công ty tổ chức có thể đảm bảo mọi thứ từ địa điểm, kịc bản chương trình, văn nghệ, âm thanh, ánh sáng… Mọi nỗi lo của doanh nghiệp đều được gánh vá khi bạn sử dụng trợ thủ đắc lực là một đơn vị tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp.
Trên đây là 03 nhân tố tạo nên chìa khóa thành công khi tổ chức tiệc tất niên công ty. Tùy vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp mà mỗi buổi tiệc tất niên sẽ cần thêm nhiều các yếu tố khác góp phần cho sự thành công của chương trình.
Rạng Danh Việt là đơn vị tổ chức sự kiện tất niên uy tín được biết đến nhiều trong thời gian qua bởi các hoạt động tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp có thể tổ chức thành công đại tiệc cuối năm.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên chất lượng khách hàng vui lòng liên hệ
Hotline: 0901 274 479 | email : lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}