Blog

Trang chủ
Blog
Cẩm Nang
03 điểm chính đáng chú ý trong thiết kế khai trương

03 điểm chính đáng chú ý trong thiết kế khai trương

Thiết kế lễ khai trương

Tổ chức Lễ khai trương là một nghi thức hết sức quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu của doanh nghiệp trên con đường làm ăn, kinh doanh. Một buổi lễ khai trương thành công góp phần hể hiện cá tính của doanh nghiệp, gây thiện cảm cho cả đối tác và khách hàng. Đối với những doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thì đây còn là một hình thức gián tiếp để quảng bá sản phẩm, đưa sản phẩm đến gần với công chúng hơn nên mọi thứ đều phải được đầu tư, chuẩn bị một cách hoàn hảo nhất.

Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khai trương

Dân gian ta thường có quan niệm rằng “đầu xuôi đuôi lọt” có nghĩa là khởi đầu suôn sẻ, tốt đẹp thì sẽ báo hiệu cho mọi việc tiếp theo đều được thuận lợi, dễ dàng hơn. Có lẽ vì thế mà giờ đẹp, ngày đẹp là yếu tố đầu tiên thông báo về việc diễn ra buổi lễ khai trương. Tuy nhiên, ngoài các nghi thức lễ nghĩa thì khâu thiết kế trong khai trương cũng vô cùng quan trọng, góp phần tạo nên nền móng vũng chắc cho các công đoạn tiếp theo để sự kiện có thể diễn ra một cách thành công, trót lọt nhất. Sau đây là một số điểm cần lưu ý trong quá trình thiết kế khai trương.

khai trương Sall Chicken

Xem thêm các dự án của Rạng Danh Việt: Khai Trương Chuỗi Cửa Hàng Ssal Chicken

3 điểm lưu ý trong thiết kế lễ khai trương

Sân khấu sự kiện: màn hình chiếu, backdrop…

Sân khấu là nơi diễn ra phần lớn các hoạt động của sự kiện vì thế thiết kế phải thật hài hòa, ấn tượng thể hiện được màu sắc thương hiệu và hình ảnh công ty. Nếu sự kiện có trang bị thêm máy chiếu thì backdrop và máy chiếu nên được bố trí hợp lí với tầm nhìn vừa phải và dễ chịu trong việc quan sát cho người theo dõi. Kích thước sân khấu nên phù hợp với quy mô sự kiện, sân khấu quá lớn thì sẽ chắn hết lối đi, làm cho bối cảnh bị trống mà quá nhỏ thì lại khó khăn cho việc quan sát và biểu diễn. Bên cạnh đó, mức độ an toàn luôn ưu tiên hàng đầu nên phải được gia cố chắc chắc để tránh các sự cố bất ngờ xảy ra.

Lều bạt, mái che

Tùy thuộc vào địa điểm công ty, cửa hàng hay đối với những buổi khai trương có quy mô lớn được tổ chức ngoài trời thì sẽ có những phương án khác nhau cho khâu thiết kế. Một hệ thống lều bạt, mái che đúng chuẩn luôn phải đảm bảo các tiêu chí: tầm cao vừa phải, thoáng mát, không tạo cảm giác ngợp, bí bách dù có đông quan khách và đem lại sự thoải mái cho khách tham dự bất kể tình hình thời tiết.

Cũng như sân khấu sự kiện, vấn đề cần được chú ý ở đây đó là sự an toàn. Khách tham dự không thể cảm thấy yên tâm theo dõi buổi lễ được khi mà mái che cứ nghiêng ngả, ỏng ẹo, không biết có thể đổ lên đầu mình bất cứ lúc nào. Đã có một số sự kiện lớn, mang tầm cỡ quốc tế nhưng lại mắc phải một số sai sót kĩ thuật trong quá trình lắp đặt mái che dẫn đến trường hợp tai nạn đáng tiếc xảy ra gây thiệt hại về người lẫn tài sản và đánh mất uy tín của doanh nghiệp.

Cổng chào khai trương

Cổng chào cho buổi lễ khai trương có thể là cổng chào bằng hơi hay bong bóng. Thiết kế cổng chào cũng là một phần thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời tham dự. Trên cổng chào nên có tên chương trình và doanh nghiệp tổ chức sự kiện đó với màu sắc theo tông màu chủ đạo của doanh nghiệp. Điều đó không chỉ để lại dấu ấn trong lòng khách tham dự mà còn giúp thu hút sự chú ý, tạo ấn tượng cho khách vãng lai. Nếu sự kiện khai trương được tổ chức với quy mô nhỏ, không cần cổng chào thì thay vào đó nên có banner hoặc standee để khách hàng dễ dàng nhận ra địa điểm khai trương từ xa.

Bất kể là sự kiện gì, việc chu đáo trong mọi công tác chuẩn bị, lắp đặp cũng đều góp phần đem lại sự thành công mỹ mãn.

Để tránh mắc phải những lỗi lầm không đáng có trong khâu thiết kế, bạn hãy tìm đến những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được hỗ trợ một cách tốt nhất. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Rạng Danh Việt – một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện đầy uy tính, trách nhiệm sẽ đem đến cho bạn một sân khấu khai trương ấn tượng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí nhất.

Liên hệ qua Hotline 0901 274 479 để được tư vấn cụ thể hơn.

Xem thêm video về Công ty Truyền thông sự kiện Rạng Danh Việt tại đây