Blog

Để đánh bóng thương hiệu hoặc một sản phẩm nào đó, họ thường lựa chọn cách tổ chức sự kiện riêng biệt với mong muốn có thể được gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông nhằm thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.

Một trong những nhân tố cơ bản để việc tổ chức sự kiện được diễn ra thành công đó là lập kế hoạch tổ chức.

Các Bước Để Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh sẽ giúp hạn chế được những rủi ro tối đa, bên cạnh đó đảm bảo thành công cho buổi sự kiện. Sau đây là các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo.

1. Xác định mục đích, mục tiêu cho sự kiện

Việc trước tiên cần phải làm đó chính là xác định mục đích của việc tổ chức sự kiện. Cần phải trả lời các câu hỏi như tại sao phải tổ chức sự kiện hoặc mục đích chính của buổi sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện là để ra mắt sản phẩm mới hoặc tri ân khách hàng hay truyền thông tin thương hiệu đến khách hàng nào đó.

Mục tiêu của việc tổ chức sự kiện cần phải được đặt ra rõ ràng, để từ đó có thể có cách cũng như kế hoạch tổ chức sự kiện thành công và hiệu quả.

 2. Cần phải xác định đối tượng

Đây được xem là bước quan trọng và là cơ sở để có thể lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Nhóm đổi tượng của sự kiện có nhiều nhóm khác nhau như:

• Nhóm đối tượng tham gia là nhân sự cho sự kiện như là MC, diễn viên, PG, PB, nhóm nhảy,…
• Nhóm đối tượng tham dự như là khách mời tham gia buổi sự kiện. Cần cân nhắc và gửi thư mời đến những khách mời cần tham dự trước buổi sự kiện một tuần sau đó cần gọi để xác nhận chốt danh sách trước hai ngày diễn ra sự kiện.

Xem thêm các dự án của Rạng Danh Việt:  Khai Trương Nha Khoa Tâm An

 3. Xây dựng thông điệp sự kiện

Bất cứ với sự kiện hay chương trình nào thì việc truyền tải thông điệp cũng rất quan trọng. Nó là điểm nhấn đặc biệt để có thể giới thiệu về nội dung của doanh nghiệp cần truyền tải đến khách tham dự. Mỗi sự kiện đều cần hướng tới một chủ để nhất định.

 4. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện

Ngay sau khi xác định được thông điệp thì cần phải lựa chọn thời gian và địa điểm cụ thể sao cho có thể truyền tải nội dung của chương trình sự kiện đến nhiều đối tượng tham dự nhất, hiệu quả nhất.

5. Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản ngoài phù hợp với mục đích mà còn có thể truyền đạt hiệu quả thông điệp sự kiện đến đúng với đối tượng mục tiêu. Bên cạnh đó muốn một sự kiện hấp dẫn và thành công thì cũng cần có một kịch bản độc đáo, sáng tạo.

 6. Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Truyền thông cho sự kiện trước khi tổ chức là cách để doanh nghiệp thu hút khách hàng mục tiêu tham gia. Còn sau khi chương trình sự kiện kết thúc doanh nghiệp cần tranh thủ sự quan tâm của khách hàng tham dự để tổ chức các hoạt động xúc tiến, quảng cáo, đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

 7. Quản lý ngân sách

Sau khi xây dựng kịch bản chương trình thì việc xác định ngân sách cho các hạng mục đó nếu không phù hợp thì cần điều chỉnh lại.

 8. Xác định tiến độ thực hiện của chương trình sự kiện

Việc xác định tiến độ thực hiện tổ chức sự kiện thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như giúp cho buổi event diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn.

9. Cuối cùng là đo lường, kiểm tra và đánh giá hiệu quả của sự kiện 

Trên đây là những bước cơ bản để lập kế hoạch mẫu của các chương trình sự kiện. Ngoài ra, tùy vào phương pháp của mỗi công ty, tổ chức nên sẽ có những điều chỉnh khác nhau sao cho phù hợp với cơ chế hoạt động của họ.

Xem thêm chi tiết dịch vụ: DỊCH VỤ NHÂN SỰ SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Đến với Rạng Danh Việt, bạn sẽ được:

• Tư vấn tận nơi
• Lên kịch bản và ý tưởng độc đáo, lựa chọn kịch bản theo nhu cầu doanh nghiệp
• Chuẩn bị chu đáo từ các khâu nhỏ nhất như banner, backdrop, nhân sự...
• Tính toán chi phí sao cho tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo cho chương trình được đầy đủ.
• MC cùng ekip làm việc chuyện nghiệp, nhiệt tình.

Vui lòng liên hệ để Rạng Danh Việt có thể tư vấn cho bạn về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp!

Hotline: 0901 274 479 Hoặc gửi yêu cầu về Email: lienhe@rangdanhviet.com 

Có thể bạn quan tâm

Múa lân sư rồng cho sự kiện khánh thành, khai trương

05 Yếu Tố Tạo Nên Sức Hút Trong Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm

Tiết Lộ Vài Điều Để Buổi Lễ Khai Trương Diễn Ra Thành Công

MC một cái nghề dễ mà khó!!

Một số xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay

04 Chú Ý Quan Trọng Khi Thiết Kế Sân Khấu Sự Kiện

Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}

---

Vui lòng chờGửi

Đăng nhập để bình luận

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}} Đã bình luận vào lúc {{comment.created_at}}

{{comment.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{comment.content}}

Trả lời/Reply

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}}

{{reply.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{reply.content}}

Tải thêm 10 bình luận