Blog
Ngân sách hạn chế thì nên tổ chức tất niên như thế nào ?
Tổ chức sự kiện tất niên là hoạt động văn hóa đặc trưng, thể hiện tầm cỡ của các doanh nghiệp. Làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên công ty vui vẻ, hào hứng mà vẫn đảm bảo trong dự trù ngân sách? Đó chính là mối băn khoăn rất lớn của các doanh nghiệp khi thực hiện chương trình tất niên hiện nay. Ngân sách hạn chế có đảm bảo cho một bữa tiệc tất niên thành công? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để tìm thấy giải pháp ngay nhé !
Vì sao doanh nghiệp gặp khó khăn khi tổ chức tất niên công ty ?
Tổ chức sự kiện tất niên là một xu thế của các doanh nghiệp hiện nay vào mỗi dịp cuối năm. Tuy nhiên nhiều cơ quan gặp khó khăn khi tổ chức sự kiện bởi thời tiết, địa điểm, kịch bản.... Nguyên nhân chủ yếu của vấn đề này là do doanh nghiệp thiếu kinh phí để thực hiện một chương trình thành công.
Để quý khách có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên tiết kiệm mà đảm bảo đầy đủ những tiết mục, khiến cho chương trình diễn ra được hấp dẫn nhất cần phải chú trọng việc hoạch định, cân đối chi phí. Nắm chắc chi phí bạn sẽ tạo nên một chương trình tất niên thành công như mong đợi.
Ngày nay câu chuyện thiếu chi phí đã khiến các doanh nghiệp khốn đốn hơn khi tổ chức kiện. Thực tế vấn đề chi phí cho sự kiện không hề dễ dàng. Bởi không có nhiều doanh nghiệp đủ kinh phí để tổ chức một bữa tiệc tất niên thật quy mô và hoành tránh. Trong nhiều sự kiện, các doanh nghiệp đã bị rơi vào lỗ hỏng thu chi do phát sinh các vấn đề ngoài ý muốn. Do đó thiếu chi phí các doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn vô vàng khi tổ chức tiệc cuối năm.
Các loại chi phí cần trả cho tất niên công ty ?
Chi phí dùng để chi trả cho tiệc tất niên công ty không hề ích. Để có thể thuận lợi tổ chức sự kiện cuối năm, bạn cần nắm chắc các loại chi phí dưới đây. Đây cũng là một phần lí do khiến các công ty thiếu hụt ngân sách khi tổ chức tất niên.
- Chi phí chuẩn bị các vật dụng cần thiết và đồ trang trí
Một bữa tiệc tất niên thường sẽ rất nhộn nhịp và theo phong cách sáng tạo đòi hỏi phải có những vật dụng trang trí khá đa dạng, phong phú. Để chủ động hơn trong việc lên những ý tưởng thiết kế, trang trí cho buổi tiệc tất niên, bạn cần lựa chọn các vật dụng trang trí như bong bóng, cờ, banner,… Chi phí cho phần này cũng không hề nhỏ, dễ gây lãng phí, rườm rà và không phù hợp với buổi tiệc. Do đó khoản chi phí này cần sử dụng hợp lý và phù hợp.
- Chi phí thuê hội trường, sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng
Chi phí này được đánh giá là hạng mục chính mà bất kỳ sự kiện nào cũng đều cần đến với mức đầu tư khá lớn. Việc bạn chi tiền ra bao nhiêu sẽ quyết định đến không gian tổ chức buổi tiệc, số lượng người tham dự, phong cách của buổi tiệc, hệ thống âm thanh ánh sáng. Không gian, địa điểm tổ chức tất niên thuận lợi với mức giá phù hợp là điều không hề dễ dàng. Do đó chi phí này cần được chuẩn bị chu đáo hơn khi bạn thực hiện chương trình tất niên cuối năm.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tất niên
- Chi phí cho đồ ăn, thức uống của bữa tiệc
Chi phí đồ ăn, thức uống cho bữa tiệc là phần quan trọng không thể thiếu khi bạn thực hiện chương trình tất niên. Bất kỳ ai cũng mong muốn bàn tiệc của mình sẽ đầy ắp đồ ăn và trông thật ngon miệng. Để đạt được mong muốn đó, bạn cũng phải chi một mức giá tương xứng vì chi phí cho đồ ăn sẽ khá lớn. Công ty cần lên kế hoạch chuẩn bị đồ ăn được đầy đặn, vừa vặn, không lãng phí, hợp khẩu vị chung của đa số khách mời tham dự. nhằm đảm bảo cân đối thu chi cho sự kiện.
Ngân sách hạn chế thì tổ chức tất niên như thế nào ?
Một trong những giải pháp hữu hiệu khi bạn muốn tổ chức tất niên khi kinh phí bị eo hẹp là thuê công ty tổ chức sự kiện. Các công ty sự kiện chuyên nghiệp với bảng niêm yết giá rõ ràng vừa đảm bảo cho mọi việc diễn ra được suôn sẻ vừa tiết kiệm chi phí khi bạn tính toán thậm chí là cả chi phí phát sinh.
Rạng Danh Việt là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP.HCM đảm bảo bạn có thể diễn ra sự kiện dù kinh phí có phần hạn chế.
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của Rạng Danh Việt bao gồm nhiều hạng mục hấp dẫn như xây dựng ý tưởng, chủ đề cho sự kiện , xây dựng kịch bản chi tiết, thiết kế, sản xuất và cung cấp tất cả các thiết bị sự kiện, trực tiếp quản lý thực hiện chương trình bao gồm các hạng mục: truyền thông trước và sau khi thực hiện, đạo diễn chương trình, an ninh, đón và phục vụ khách, cung cấp ca sĩ, diễn viên, MC theo yêu cầu của khách hàng và nội dung chương trình với giá thành cạnh tranh.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và đội ngũ nhân viên nhiệt tình Rạng Danh Việt hân hạnh mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm về bữa tiệc tất niên hoàn hảo nhất.
Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp, chất lượng xin vui lòng liên hệ tại Rạng Danh Việt thông qua:
Hotline: 0901 274 479 | Email : lienhe@rangdanhviet.com
Có thể bạn quan tâm
Khách hàng
Bộ phận tư vấn
Bạn cần tư vấn?
Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!
Bản quyền thuộc về Rạng Danh Việt. Mọi sao chép phải được sự cho phép!
Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}